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浅议高职学校人事档案信息化的管理

2012-08-15湖北吴冬梅

职业技术 2012年8期
关键词:档案管理信息化高职

湖北 吴冬梅

随着高等教育事业的迅速发展,高职学校人事制度的改革正在不断深入。高职学校人事档案管理,作为高职学校人事管理工作中的一个重要组成部分,其信息化管理,已经成为高职学校人事档案事业实现可持续发展的必然选择,是在新的形势下,高职学校人事档案工作,应该如何更好地为师资队伍建设、干部队伍建设服务所要探索的重要内容之一。人事档案信息化管理的推进,必将为整个高职学校的改革与发展,提供高效、准确、及时的信息依据,从而积极推动高职学校各项事业的顺利开展。

高职学校人事档案信息化的管理,笔者认为,其核心内容应该是通过档案信息资源的数字化及档案管理过程的网络化,对高职学校人事工作中产生的各类信息,特别是对教职工在教学科研工作中产生的丰富档案信息,进行科学地存储、加工、检索、传输,从而为高职学校人事档案工作,提供高效而及时的服务,最终实现档案资源的共享,提高人事档案管理和利用效率。其内容概而言之,主要有:人事档案信息数据库的建设、人事档案信息网络的建设、人事档案信息化人才队伍的建设,人事档案信息资源的有序整理、人事档案信息技术的应用、人事档案信息资源的开发利用。

一、高职学校人事档案信息化过程中存在的问题

(一)缺乏人事档案管理信息化建设的意识

实现高职学校人事档案信息化管理,是一项繁重的工作任务。……

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