吴斐

(郑州市市政工程管理处档案室，河南郑州450007)

传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改。但随着会计电算化工作的开展，产生了大量的电子会计文件，这为档案管理工作增加了新的内容，档案管理的一系列工作程序、管理方法都需要跟进。会计电算化档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资料。根据本单位工作实践，针对如何做好会计电算化档案管理工作，谈谈个人的看法。

一、会计电算化档案管理的现状

1．电子档案和纸质档案并存。传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算纸质材料，实行会计电算化以后，产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，包括电子化会计凭证、账簿和报表等数据，还有电算化环境下的计算机系统软件、财务软件及其开发文档等内容。但同时，传统的纸质会计档案还保留着。这两种介质档案，其保存手段、保管条件不同，为管理工作带来了难度。

2．管理工作依赖于计算机系统环境。会计电算化档案的载体不是传统的纸张而是磁性介质，因而具有体积小、质量轻等特点。……