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新形势下型号产品档案归档管理模式研究

2012-08-15北京航天长征科技信息研究所徐文

航天工业管理 2012年5期
关键词:档案管理产品管理

◎北京航天长征科技信息研究所 徐文

航天型号产品档案作为历史记录的原始载体,见证了我国航天事业从无到有、从弱到强的变迁,承载着航天事业发展的全部信息资源,是航天档案的主体,更是我国航天科技工业对外公开科技交流的主要媒介。

在当前高密度发射、多型号并举、研制周期短的形势下,型号研制呈现出多方案与多状态并存、研制与设计并行、批产与定型同时、状态与批次多样的特点,而型号产品档案的归档工作却无法跟上这一巨大变化,造成归档工作的实施落后于型号状态的改变,归档时机难以把握等问题。如何解决这一矛盾是航天档案管理部门需要思考和研究的重点。

一、特点与现状

1.特点

型号产品档案是指型号项目从立题开始到成果应用推广的过程中所形成并保存的文件材料。其归档工作是文件工作和档案工作的连接点、结合部,是档案管理的基础工作。做好档案的归档是为了给后续型号的研制提供借鉴,保持成熟技术的传承性,积累研究成果。航天型号产品档案具有以下几个方面的特点:

专业性强。型号研制是有着固定程序的系统工程,涉及机械、力学、材料、仿真、控制、环境与可靠性、电子、通信、机电一体化等学科以及设计、生产、研发等环节,每一学科或环节都有其专业上的规范和深度。因此,航天型号产品档案也具有较强的专业性。

成套性强。成套性是型号产品档案的主要特点。每个型号从研发到定型或批产,时间上的延续性和内容上的承接性是鉴定其档案完整齐全的重要特征。……

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