杨玉侠

（江苏省徐州市城用客运场站建设管理有限公司，江苏 徐州221000）

1 引言

档案系统化包含着档案系统化管理和档案工作程序系统化两个方面的内容。目前一些企业综合档案室所存在的非科学化序列、主观随意性取代客观规律性等现象，皆因综合管理中没有落实档案系统化、工作程序化有关。系统即“集合体”，“集合体”就其各部分来说是互相关联、互相制约的，就其整体而言是非静止的、处在变化和发展的某一阶段、某一过程之中。系统就是“过程的集合体”。企业综合档案部门的工作序列和众多的档案正是这样一个动态的“过程集合体”。因此，探讨企业综合档案系统运动规律就成为企业档案综合管理工作十分迫切和具有现实意义的重要课题了。

2 企业综合档案室的系统化管理

2.1 系统的整体性

现代管理学经典《系统论》有一个著名的定理，叫做“整体大于部分之和”，就是说整体功能大于部分功能相加总和，合作效率大于分散效率相加总和。这一定理有三层含义：一是告诉我们世界是普遍联系，相互依存的整体，事物总是在相互联结、相互依赖、相互渗透的统一体中发展。因此，在指导思想上首先应树立全局观念、整体观念和集体观念。在实际工作中，就要求讲原则，以整体利益为重，克服个人主义和小团体主义。二是揭示了现代社会化大生产的基本特征：分工协作。分工日益精细，协作日益加强；现代生产是社会化大生产，部门与部门之间，企业与企业之间，经济集团与经济集团之间，联系日益频繁，协作日益加深。……