潘倩文

（五邑大学 广东 江门 529020）

一、档案工作管理现代化的重要性

档案是人们社会实践活动的真实历史记录，是国家宝贵的历史文化财富，是国家机关、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声象等不同形成的记录。长期以来，人们在各项活动中积累了各类档案，随着社会的发展和科技技术的进步，档案的数量日益增多，利用率要求日益提高，管理水平有待不断的提高，这些问题都对基层档案管理现代化提出了改革的新要求。

现代化档案工作管理其特有形式是以档案信息资源为基础，依靠先进的技术手段收集、整理、库存。档案工作管理现代化的实质是要建立一个现代化的档案文献信息和建立现代化管理的环境，档案管理的现代化主要内容和核心就是计算机技术的应用，管理工作信息化和最优化，用科学思想、组织、方法和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效率和社会效益。

二、基层档案管理存在问题

（一）存在问题

基层档案管理部门普遍存在设备落后，档案管理人员技术水平偏低。库房的设备落后，保管条件，防治档案所受到虫、毒的危害，减缓材料的老化，字迹的褪变手段等技术设备陈旧；档案文件的整理还存在着传统的手工操作。管理方法都不可避免面临保管庞杂，查找困难，提供迟缓等等问题。

（二）计算机的电子文件归档

在我国政府机构和一些企业、事业单位办公自动化网络发展很快，网络环境中运行的电子文件的作用，开始从辅助文件转向正式文件，甚至已经是无纸办公的工作方式，由此产生的电子文件要归档成为电子档案。……