焦晓玲

（绥棱国有林场管理局 黑龙江 绥棱 152200）

人事档案在人力资源管理中有着很重要的作用，了解和打破人事档案在企业人力资源管理中的现状和困境，采取相应的策略在企业的人力资源档案中发挥更大的作用，提高人事档案在人力资源管理中的地位。

一、人力资源管理中利用人事档案的现状和困境

尽管人事档案在人力资源管理中发挥着举足轻重的作用，然而在现代人力资源管理中的应用情况却并不尽如人意。主要表现为人事档案在逐渐被淡化，企业在选才、用才、育才、激才、留才等方面不再看重人事档案，究其原因可归纳为以下几点：

（一）人事档案内容不全面

终身雇佣制的打破，使人员流动成为可能，也使用工时限短期化，人事档案的内容不全面，反映一个人的工作能力、工作业绩、培训、考核、学历等方面的材料不全面，给企业选才、识才带来了不便。

（二）人事档案缺少时效性

人事档案中的材料过于陈旧，都是对当事人历史的记录，每一个的档案象一份流水帐，我国的人事档案大约是在五年之内才整理一次，已经放入人事档案的材料不会再审核鉴定，新放进去的材料也无非是些考核登记表、工资表等程式化的东西，而真正反映当事人近期动态情况的材料却少之又少，人力资源管理部门无法从这些人事档案中获取到有价值的信息和材料。

（三）人事档案内容缺少真实性

近年来，个人信息内容失真现象屡屡出现，涂改年龄的、涂改工龄、假学历之风愈演愈烈，面对真假难辨的信息，人事档案管理人员往往没有渠道来进行有效的鉴定和识别工作，只能被动接收信息和材料。……