王丽芬

（哈尔滨轴承集团公司 黑龙江 哈尔滨 150000）

随着现代信息技术的迅速发展和电子文件的大量产生，数字化档案建设已成为我国档案界关注的热点问题。数字化档案与传统档案相比，具有数字化资源丰富、海量存储、检索便捷、传输快速、高度开放、信息共享等优点，但同时也存在一些缺陷和不足。因此，我们应该清醒地认识到数字化档案建设还存在着诸多问题，亟待深入研究解决。

一、数字化档案的凭证价值问题

档案的基本价值有两方面，凭证价值和参考价值，而尤以凭证价值最为重要，目前，人们对数字化档案具有参考价值这一点已无异议。然而，由于一系列技术和立法问题还未解决，数字化档案目前还不具备法律凭证效力。因此，确认数字化档案的凭证价值就成为数字档案馆建设中无法回避的难题。

（一）认识上的问题

数字化档案与以往其他载体的档案都不一样，从甲骨档案到简牍档案再到纸质档案，只是载体的耐久性有差别，并没有改变其直观性，而要确认数字化档案的凭证价值，恐怕不仅仅是改变观念的问题。要真正认识数字化档案，确认其凭证价值，可能还需要走很长的路。数字化档案不具备“白纸黑字”的直观性，必须依赖特定的计算机设备加以读取，它的非人工识读性使得其与其他载体档案有着质的区别。数字化档案完全脱离了以往人们对档案“原件”的认识，从而引起人们对其原始性、可靠性的怀疑，而且有些数字化档案即使载体保存完好，内容也可能在无形中丢失，它不像纸质档案那样载体与内容结合紧密。……