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论新形势下高校档案馆的服务功能

2012-08-15唐书怡

黑龙江史志 2012年8期
关键词:服务信息文化

唐书怡 秦 蓉

(乐山师范学院档案馆 四川 乐山 614000)

随着信息时代的来临,高校作为信息时代的前沿阵地,不断感受着信息时代带来的汹涌浪潮,同时也引领着这个时代的发展方向。高校档案馆作为高校中的一个重要职能部门,专门负责各种各样信息的收集,是信息的集散地与加工地,在这样一种信息时代面前,高校档案馆的职能、定位也将发生变化,高校档案馆要想寻求自身的深入、长远发展,必须关注这个时代的发展变化,紧跟时代节奏,拓展自己的服务内容、服务范围,以自身的优质服务为高校、为社会做出贡献。

一、档案馆的服务功能体现

1、提供信息咨询

高校档案是高校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等不同载体的历史记录,涵盖了学校发展过程中的主要的、关键的信息。[1]提供信息咨询是档案馆的基本职能之一,也是最能体现档案馆服务功能的基础。学校档案工作人员利用馆藏档案,针对师生提出的某一方面的特定要求,查询有关文件、数据、票据、音像资料等等,满足查询人对某一特定信息的要求。这是档案馆的一项重要工作,也是一项传统工作,是高校档案馆做好其他服务工作的基础。[1]

2、起好参谋作用

高校档案馆作为一个信息的集散地,可以利用自身优势编研各种各样的专题给领导起好参谋作用。开发各种各样的信息资源,围绕学校发展中的大事,积极提高参谋服务水平。……

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