对加强水利工程档案管理的思考
2012-08-15李爽
黑龙江史志 2012年5期
李 爽
(宁安市渤海灌区中心水利站 黑龙江 宁安 157431)
水利工程建设项目档案是指从工程项目的提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、数据、声像等各种载体的文件材料。这些文件材料对水利工程建成投产后的管理、运行、养护、维修、改建、扩建等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用,对其他工程也起着借鉴与参考的作用。水利工程建设项目档案即是建设项目的真实记录,是水利工作重要决策的依据,又是国家档案的重要组成部分,即为今后本项目的建设、维修、管理、改扩建服务,又要为国家长远经济建设服务。因此,确保水利建设项目档案的齐全完整和安全管理十分重要。如何加强水利工程建设项目档案管理,管理好、利用好水利工程档案,使其在水利建设和水利管理中充分发挥作用,更好地为水利事业服务,成为我们值得探讨和深入思考的课题。
1、提高对水利工程建设项目档案认识。首先,要提高有关领导对工程建设项目档案工作的认识,纠正重建设、轻档案的思想,无论是项目法人、工程技术人员、监管人员、管理人员,还是档案管理者,都要有组织、有计划地学习档案管理方面的法律法规,并掌握相关的档案专业知识,做到思想上统一认识、业务上统一标准、工作上统一要求,充分认识工程建设项目档案管理的重要性,做到上下结合、步调一致。……
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