文/凌杰

档案信息管理系统的运用给档案管理工作带来了很多有益的变化，不仅提高了档案工作的效率，节省了人工成本，查询也更加快捷方便。但是档案信息管理系统的安全性问题值得我们关注，因为电子档案的很多特性都决定了电子文本的档案信息是很容易被更改的，也更容易丢失等等。以下就这个问题谈点看法。

一、企业档案信息管理系统的安全范畴

首先我们要清楚什么是企业档案信息管理系统。企业档案信息管理系统是企业在生产、基建、科研、经营、管理等各项活动中直接形成的以对国家和企业有保存和利用价值的原始记录为对象，应用计算机、通信和多媒体技术，提供数字化管理和电子网络查询的信息管理系统。

企业档案信息系统的安全包括内容安全、实体安全、系统安全、网络安全、应用安全和管理安全。内容安全指档案信息系统内的电子文件是否被故意地或者偶然地非授权更改、泄露或者破坏，造成内容失真、不可用和系统无法辨认。例如PDF格式的文件在一些档案管理系统中就无法辨认，必须借助第三方软件或者插件；实体安全指系统的一些硬件设施，包括电脑主机、线路、数据备份、电源等的安全，防止它们遭受自然灾害或者人为破坏；系统安全指的是档案信息管理系统所运行的环境，也就是我们常说的计算机操作系统、数据库系统以及服务器的系统安全；网络安全指的是企业档案信息管理系统所运行的网络环境是否安全，是否存在漏洞，有没有抵制病毒的能力，信息在传输过程中会不会丢失或者遭受破坏等等；……