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完善工作机制 提高公文校核效率

2012-08-15黄贵生

办公室业务 2012年20期

文/黄贵生

(作者系中共湖南省桃源县委常委、县委办主任)

文/黄贵生

公文是领导管理工作的工具,是领导实施决策的产物。提高公文校核效率,可以极大地促进机关工作高速运转、推动领导决策及时贯彻。在工作实践中,桃源县委办注重从机制建设入手,在保证公文质量的前提下,坚持高效率、快节奏地开展校核工作,较好地发挥了公文的应有作用。

一、明确流程,规范校核环节。

公文校核是一项讲规范、重程序的工作,任何一个环节的拖拉和延误,都会影响公文制发的时效性。近几年来,我们积极总结经验,不断完善制度,形成了一套科学、便捷的工作流程。如我们制定了专门的流程图,明确了县委办校核公文的程序规定:在部门撰写代拟稿阶段,要求一般性工作的文稿拟好后送本单位主要领导审阅签字,再由分管县级领导签署意见后送县委办校核;涉及重要工作、重大决策或重要政策的文稿拟好后,要广泛征求意见,并提交县委常委会讨论通过,再送县委办校核。在县委办校核阶段,由县委办校核人员初审,主要从行文规则、公文格式、政策法规、语言文字等方面予以把关,并提出拟办意见,然后送分管公文校核工作的副主任复核,再进行领导会签。在县领导会签阶段,由拟稿单位人员按照拟办意见中列出的领导名单,从后往前依次送领导审签。在编号送印阶段,待最后一位领导审签完后,拟稿单位人员将文稿送县委办校核人员登记编号,然后送打印室制作文件清样,经拟稿单位人员、县委办校核人员分别校对无误后正式印刷。……

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