赵群

(右江民族医学院人事处,广西 百色 533000 E-mail:40230701@qq.com)

人事档案是高校管理中人员信息的重要载体,是高校人力资源管理中最为重要的组成部分。科学有效的人事档案管理能够促进高校人力资源的顺利开发和有效利用,但是当人事档案管理不能够适应高校人力资源管理的发展需求时,就会对高校的人力资源管理产生一些负面的影响。因此,人事档案管理作为高校人力资源管理中最为基础和重要的一个方面,在高校的人力资源管理工作中起着至关重要的作用,只有明确其作用,才能进一步地做好人事档案管理,确保高校人力资源管理工作的顺利进行,同时也帮助相关工作人员在人事档案管理工作的过程中尽可能地规避管理风险以及对人力资源开发产生的负面影响[1]。

1 人事档案为人力资源管理提供信息依据

人事档案为人力资源管理提供信息依据,主要体现在信息辅助人事决策、信息保证制度适用及信息保障人力资源开发与合理利用等三个方面。

1.1 信息辅助人事决策 当今,是一个信息发达的社会,随着经济社会发展的要求,管理工作在各行各业中日益凸显,人力资源管理工作也愈来愈受到重视,高校的人力资源管理工作同样也不例外。而要想做好人力资源管理工作,首先就是掌握全面而准确的人事档案,这是人力资源管理工作的基础。一般,全面的人事档案信息主要包括:①履历材料;②自传材料;③鉴定、考核、考察材料;④学历和评聘技术职务材料;⑤政审材料;⑥加入党团材料;⑦奖励材料;⑧处分材料;⑨任免、工资、出国、退(离)休等材料;⑩其它类等。……