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浅论物流企业财务管理问题与对策

2012-08-08中央司法警官学院信息管理系张倩

中国商论 2012年1期
关键词:资金物流财务

中央司法警官学院信息管理系 张倩

所谓物流企业(Logistics enterprise)指从事物流活动的经济组织,至少从事运输(含运输代理、货物快递)或仓储一种经营业务,并能够按照客户物流需求对运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送等基本功能进行组织和管理,具有与自身业务相适应的信息管理系统,实行独立核算、独立承担民事责任的经济组织。作为国民经济中发展迅速的新兴服务部门,物流产业正在逐步崛起。在国际上,物流产业已经成为衡量一国现代化程度和综合国力的重要标志之一,是国民经济发展的动脉和基础产业。随着近几年国内物流企业迅速发展,无论是在规模、数量、服务还是业绩表现上,我国的物流企业都进入了一个新的发展阶段。

物流企业的财务管理是物流企业各项管理活动的核心,其管理水平的高低直接影响着物流企业目前的经营状况和未来的发展状况。在物流活动实施的整个过程当中,物流企业组织物流财务活动,处理物流企业财务关系,其根本目的就是实现物流企业财务管理的目标,因为它决定着物流财务管理的方向。物流企业财务管理的目标就是实现物流成本的最小化,自身利润的最大化,获得企业本身的生存空间和发展空间,而加强物流企业的财务管理就是实现这一目标最重要的任务之一。

1 物流企业财务管理的相关概念和目标

物流是指物品从供应地到接收地的实体流动过程。物流企业是指从事物流活动的经济组织。企业要进行正常的经营活动,必须有可供使用的资金。企业管理者通过各种方式从各个渠道筹集到资金后,将其转化为相应的资产,运用到企业的经营活动中去,使之形成有规律的资金活动。同时,资金运动过程也体现了企业的财务关系,即企业与各利益集团的经济关系。物流企业财务管理,是指物流企业在物流活动实施过程中所发生的财务活动和财务关系进行的管理。主要内容可以概括为投资决策、筹资决策和股利分配决策。

作为财务管理工作的总体指导方针,物流企业财务管理的目标就是在业务开展过程中通过组织物流财务活动,处理物流企业财务关系,最大限度地降低成本,实现价值最大化和成本的最小化。这个目标既要符合物流行业特点的总目标,也受到财务管理本身的制约,要求考虑资金的合理调度和资金的时间价值,如何规避风险,合理安排物流资金长短期计划以及避免资金的闲置浪费,制定能够确保让资金发挥最大的价值和保值增值的可行性方案来决定投资方向。

2 物流企业财务管理中存在的问题

2.1 物流成本结构复杂

传统交通运输业的成本核算是由运输营运成本与仓储成本的简单累加构成,而物流企业是由传统交通运输业转型,其成本核算均沿用交通运输企业的成本核算方法,需要从企业整体业务考虑来确定成本计算对象,根据不同业务或者不同客户的成本来计算企业提供增值服务的成本,保证成本信息的准确性和可比性,以满足物流企业开拓市场、有效资源配置和绩效评价的管理要求,确保物流企业的运作效率和水平。除此之外,物流企业的主营业务成本构成较为复杂,还包括与主营业务间接相关的管理费用、财务费用等期间费用。正是由于物流业务的这些特殊性,使得物流企业的财务管理呈现出与其他企业不同的特征。

2.2 物流企业融资困难

随着国内外行业竞争的日趋激烈,我国物流企业正面临着从传统物流向现代物流的转型,企业的规模也向国际化和大型化方向发展,这就需要雄厚的基金作为后盾。但是由于我国物流企业数目众多、规模较小、地域分散,不可避免地存在着物流企业融资需求总量大、困难多、审核要求高等问题,物流企业的成功贷款面临着重重障碍。同时,金融机构贷款又存在着审核严、限制多、时间长、费用高等诸多问题,导致物流企业融资困难;物流企业前期投资巨大、回收期长,出于风险控制和自身利益的考虑,金融机构严加控制对物流企业的贷款。再就是企业债券融资和股票融资必须经过严格的审批程序,证监会对融资企业有严格的硬性规定,而物流企业规模较小,不能通过发行债券或股票等方式进行融资,所以进行直接融资也存在着一定的困难。

2.3 资金使用效率低下

在物流企业外部融资相对比较困难的前提下,物流企业财务管理工作的一个重点与难点就是如何提高物流企业现有资金的使用效率。作为一项高流动性的资产,资金的管理是企业财务的核心内容,物流企业资金管理的好坏与否以及有效性决定了企业的经济效益。由于资金管理方式落后、缺乏手段, 因此资金体外循环、随意投资、使用效率偏低等问题在所难免。这种局面不仅使资金不能统筹使用,无形中增加了企业整体资金运作负担和经营风险, 影响企业整体效益的发挥。目前我国物流企业货币资金的管理还比较混乱,主要表现在资金闲置或不足、资金无法有效流转、资金运用的效率低下等诸多问题。这主要是很多物流企业采取传统的资金管理模式,只是笼统了解企业资金的总收入、总支出和总结余状况,对资金的具体使用方向及其使用效果却不关心,加上财务人员编制的信息具有滞后性,企业管理人员决策不及时,致使货币资金使用效率低下。

2.4 财务监管力度不够

由于缺乏必要的事前和事中监督,我国对物流企业的财务监管大多采用事后监控的做法,不能得到及时的发现和纠正物流企业财务管理问题,制约了物流企业的健康、快速发展。为了适应激烈的市场竞争环境,我国物流企业在逐步实现向大型化、国际化的现代物流企业的转变的同时,企业规模的扩大、分支机构的增多、关联企业的增加,也使得物流企业对财务管理监管力度不够,难度加大。虽然有些物流企业设置了具有监管职能的部门,也制定了相应的监管制度,但未能及时地发挥财务监管的作用,也没有得到有效地实施监管制度;而各级独立核算单位只顾“小家”,不顾“大家”,使财务监督只停留在形式之上。

3 探索我国物流企业财务管理的发展之路

3.1 加强财务管理,健全监督机制

随着物流企业数量的增多,规模的扩大,财务管理的内容也更加丰富。要从企业内部加强财务管理,就要建立行之有效的内部监控制度,建立财务规章制度和业务处理流程,提高物流企业的运作效率和财务人员的控制力度,成立独立审计部门,加大审计监督的力度,完善内部控制体系。这就需要做到:合理设置优化财务管理机构,做好组织机构方面的准备工作;重点完善企业内部控制制度,建立起完善的财务规章制度;通过预算编制来加强对物流企业财务的约束与监管,使物流企业财务管理中存在的问题能够得到及时发现,降低物流企业经营风险,提高财务管理水平。

3.2 推进信息化管理,优化整合资源

物流企业的快速发展必须拥有快速、畅通的信息流通渠道和完善的服务管理。现代物流发展的先决条件是做到物流的信息化、自动化、网络化和智能化,信息不畅通是制约物流企业发展的问题之一。这就需要对企业物流系统做出专门设计,开发和使用恰当的财务软件,使财务管理程序全面化、系统化。作为物流企业的财务人员,要根据财务管理需要及时调整系统的某些功能,积极推进物流企业的财务信息化管理,将网络财务纳入企业的资源规划系统中,实现实时报告和远程在线处理,协同处理财务与业务,提高企业效率和竞争力,迅速整合财务资源,对市场做出快速互动的反应。

3.3 拓宽融资渠道,创造融资环境

我们要积极拓宽融资渠道,创造良好的融资环境,通过多种渠道解决物流企业针资金难、融资难的问题,以此推进物流企业的发展。例如可以适当放宽物流企业的上市审批条件,鼓励资质好、具有发展成长潜力的物流企业上市,增加对金融机构的要求与政策,鼓励金融机构结合国家产业发展目标作为信贷标准,对物流企业增加信贷资金支持,推进我国物流业的发展。

3.4 完善法律法规,规范经营秩序

在经营环境和市场条件都比较成熟优越的情况下,现代物流企业才能发挥其经营管理和技术等优势,因此需要规范现有物流的运作模式、服务标准和价格体系。坚持以需求为导向、企业为主体、市场为依托,充分利用市场经济规律合理配置和使用物流资源。政府部门也要与时俱进,与国际接轨,建立健全物流行业有关法律法规和行业标准。

3.5 培养物流人才,实施人才战略

我国物流企业正在实现跨越式的发展,作为物流管理者,必须具有对物流诸环节进行协调的能力和积极的创新意识。物流企业的领导者既要重视人员的教育培训,引进优秀的财务管理人员,促进财务管理水平的不断提高,又需要不断给财务人员提供学习、培训的机会;企业财务人员也应在工作中不断地学习和完善自己,培养自己的计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等,保持物流企业的创新精神和可持续发展。只有物流财务人员素质不断提高,不断学习与应用先进技术、方法,才能构建适合我国国情的第三方物流业。物流企业在重视少数专业人才和管理人才培养的同时,还要重视所有员工的物流知识和业务培训,提高企业的整体素质。

3.6 拓展管理内容,创新管理手段

第一是拓展财务管理内容。财务管理的内容既包括传统的资金管理和财物管理,还应向金融风险管理、税金管理、保险管理和知识资本管理方面拓展,加强资金筹集的有效性、投资决策的科学性,减少盲目性。第二是更新财务管理方法。如定盘预测、滚动预算、风险决策及不确定性决策等量化的财务管理方法应得到更多的应用,还要重视财务控制方法和包含人力资本、知识资本的指标在内的财务分析方法等,以防范风险、提高效率。第三是改良财务管理手段。加强企业的信息化建设,逐步将网络财务融入到企业资源规划系统中。实现实时报告和远程在线处理,实施财务与业务的协同处理,便于提高企业效率和竞争力,便于企业迅速整合财务资源,以对市场做出快速互动的反应。

总之,对于提高现代物流企业财务工作的效率和质量,物流企业财务管理的建设有着举足轻重的影响。只有科学、有效的财务管理和全面、客观的业绩评价,才能有效控制财务活动的运行,正确预测财务活动的未来,不断提高物流企业的财务管理水平和经济效益。

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