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会计软件国家标准接口数据的正确性验证方法

2012-07-17李帅

中国乡镇企业会计 2012年3期
关键词:规则

李 帅

2010年发布的GB/T24589.1—2010《财经信息技术会计核算软件数据接口》(企业)和GB/T24589.2—2010《财经信息技术会计核算软件数据接口》(行政事业单位)两个标准,输出的接口数据文件都是XML文件。要使用这样的数据,首先是要对输出的标准数据进行验证,其次是要将基于XML数据转换为所需要的格式。本文主要以GB/T24589.1-2010进行探讨,从数据角度讲,两个标准从方法论上都是相同的。

一、会计软件国家标准接口数据应用中存在的问题

GB/T24589系列国家标准输出的数据格式都是XML,XML文件的构成就是一个文本文件,它将数据结构、属性、数据都集成到了一起,是目前数据交换的通用格式标准。XML是The Extensible Markup Language(可扩展置标语言)的简写,XML被广泛用来作为跨平台之间交互数据的形式,主要针对数据的内容,通过不同的格式化描述手段可以完成最终的形式表达。

要应用该按照标准接口输出的数据,首先要确信该数据是正确的。实际上,有一些因素是会影响数据正确性的,主要的影响因素如下:

(1)会计系统的数据本身有问题,输出的数据自然也存在问题

在会计信息系统中,在软件控制和内部控制上可能存在一些不足,也存在部分的业务数据还没有处理完毕,而输出的XML标准数据程序并没有相关控制,输出的数据正确性就不能得到保证。

(2)会计软件的输出转换存在隐含问题

从会计信息系统输出标准数据,设计输出程序时需要将内部的数据转换成与标准相一致XML格式,由于对标准的理解不够,编制的转换程序就可能存在隐含错误。……

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