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中小企业档案管理存在问题与对策

2012-07-13林苏

经济师 2012年7期
关键词:中小企业档案管理问题

林苏

摘 要:中小企业档案对企业的发展有着重要的参考利用价值。由于受诸多因素的制约,中小企业档案工作存在管理不善等问题,表现在:档案管理意识淡薄;管理制度不健全;档案管理人员专业素养偏低;档案管理不规范;基础设施不完备等。解决中小企业档案管理问题的对策有:宣传档案价值,增强档案意识;加强制度建设,科学管理档案;加强业务培训,提高专业素养;注重基础设施,跟上时代步伐;提高服务意识,发挥档案价值。

关键词:中小企业 档案管理 问题 对策

中图分类号:G270文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)07-274-02

在整个国民经济发展过程中,中小企业占有十分重要的地位。中小企业在繁荣市场、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、拉动民间投资、优化经济结构等方面,都发挥着十分重要的作用。中小企业各职能部门在综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等要素,制造产品获取利润和创造经济效益,实现企业基本目标的活动中,产生了各种形式的原始记录材料,形成了中小企业档案。这些档案对企业今后的发展有着重要的参考利用价值,是企业宝贵的情报财富。对中小企业档案的科学保管和合理利用,将产生巨大的社会效益和经济效益。但是,由于中小企业在经济基础、技术设备、人员配备、管理机制等方面受到诸多因素的制约,在档案管理方面,存在诸多管理不善的问题。这种状况若不加以重视和纠正,对企业或对社会都将造成无法弥补的损失。……

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