王书荣

随着现代社会的发展，信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。信息化已经成为当今社会发展的一个重要标志。档案作为人们社会实践活动的产物，必将随着社会的发展和进步而不断发展和进步，随之而来的机遇与挑战更是如影随形。

一、档案信息化建设面临的困难

1.信息化理念的认识和理解不够

目前在档案界，存在很多认识上的不足和片面性，主要表现在：一是有些领导认为档案信息化离自己还比较远，思想上对其没有足够的重视；二是有些业务人员对信息化的认识比较肤浅，对信息化工作没有深入的认识。等等此类不正确的认识和看法在信息技术迅速发展的今天仍然存在，这些都是影响信息化工作开展的主要原因，不可轻视。

2.档案信息化工作基础较差

档案信息化工作能否顺利开展，一个很重要的因素取决于信息化基础工作准备得是否扎实。目前大部分档案馆计算机应用水平较弱，大多以单机和简单的网上操作为主，局限于处理一些办公文件，专门的档案管理软件利用率极低，大多只能进行简单的查询，难以达到资源共享的目的。

3.档案业务的现代化管理水平较低

档案信息化采用全新的现代化管理理念，它要求业务操作规范化、流程处理专业化、信息集成一体化、服务利用网络化。传统的档案管理业务模式是很难适应现代化管理的需要的。开展档案信息化，进行适当的组织机构调整、业务流程重新定义、管理方法逐步改变、档案数据重新整合是非常必要，也是必须开展的一项工作。然而这些工作的开展涉及方方面面的因素，实际工作过程中阻力比较大，主要表现在档案管理人员和业务人员对现代化管理的思想理解得不够深入，工作开展得不够细致。

4.档案信息化人才匮乏

信息化建设需要懂业务专技术的复合型人才，在我国已经采取了多种措施加大力度培养。但由于全国信息化工作开展迅速，且需要大量的复合型人才，加之政府信息化、企业信息化已经吸引了很多信息化人才，而档案学和档案业务领域信息化人才的培养却很有局限性，面也不够宽，因而更加造成了档案信息化人才缺乏的现象，这也是影响档案信息化工作的一个严重问题。

二、应对措施

1.更新档案管理理念

在信息技术发展迅速，不进则退的时代，先进管理理念的引入是档案管理工作发展的必然要求。档案工作者在坚持优良的传统档案管理方式和理念的同时，必须要敢于引入现代思想和理念，对传统档案管理思想加以改革和创新，更新档案管理理念，树立信息意识、服务意识，从思想上充分认识档案信息化的必要性和紧迫性，认识到这是时代赋予当今文件与档案工作者的使命，只有圆满地实现现代信息技术与先进管理理念在档案管理领域的合理契合，档案工作才有可能更好地适应新时期的要求。

2.建立信息库

档案信息是现代化管理的核心内容，信息库的成功建设首先需要档案馆配备相应的软件，建立信息化基础设施的建设；其次，档案业务人员需要与信息技术专业人员进行密切的配合和沟通，对档案业务和信息结构的需求进行调研，确定数据库管理系统和文件管理系统，安装并建立数据库服务器和文件服务器，为档案信息化的顺利进行奠定基础。

3.提高现代化管理水平

档案信息化给现代档案管理带来了前所未有的挑战，也带来了档案事业蓬勃发展的新契机。作为一项管理性活动，档案业务也要求档案工作者必须融合现代管理理念，从经济、社会等多角度审视现有的档案管理理论，对档案管理理论进行全方位的创新与变革，提高档案工作的管理效率和管理水平。

4.加强信息化人才建设

信息化人才的建设，应从我国档案部门的实际情况出发，首要的问题是建立吸引人才的机制。打破传统档案界的人才结构，开展组织结构调整和创新，加大宣传力度，吸引和使用国内外信息技术领域的优秀科技人才；第二，要创造能够留住人才、发挥人才作用的机制，鼓励各个业务岗位上的人才，使他们能够最大限度的发挥自己的聪明才智；第三，应加强档案领域内部业务人员的培训，提高业务人员的综合素质，使他们在精通业务知识的同时，掌握更多的信息技术知识，使档案界脱颖而出更多更优秀的复合型人才。

面对诸多挑战，档案工作者必须知其难而不畏艰险，积极探索，勇于创新，加快档案信息化建设。