王书荣

随着现代社会的发展，信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。信息化已经成为当今社会发展的一个重要标志。档案作为人们社会实践活动的产物，必将随着社会的发展和进步而不断发展和进步，随之而来的机遇与挑战更是如影随形。

一、档案信息化建设面临的困难

1.信息化理念的认识和理解不够

目前在档案界，存在很多认识上的不足和片面性，主要表现在：一是有些领导认为档案信息化离自己还比较远，思想上对其没有足够的重视；二是有些业务人员对信息化的认识比较肤浅，对信息化工作没有深入的认识。等等此类不正确的认识和看法在信息技术迅速发展的今天仍然存在，这些都是影响信息化工作开展的主要原因，不可轻视。

2.档案信息化工作基础较差

档案信息化工作能否顺利开展，一个很重要的因素取决于信息化基础工作准备得是否扎实。目前大部分档案馆计算机应用水平较弱，大多以单机和简单的网上操作为主，局限于处理一些办公文件，专门的档案管理软件利用率极低，大多只能进行简单的查询，难以达到资源共享的目的。

3.档案业务的现代化管理水平较低

档案信息化采用全新的现代化管理理念，它要求业务操作规范化、流程处理专业化、信息集成一体化、服务利用网络化。传统的档案管理业务模式是很难适应现代化管理的需要的。开展档案信息化，进行适当的组织机构调整、业务流程重新定义、管理方法逐步改变、档案数据重新整合是非常必要，也是必须开展的一项工作。……