李立丛

人事档案管理工作是党和国家工作中不可缺少的一个重要组成部分，是做好职工工作的基本条件之一，人事档案管理工作直接影响职工工作的效率和质量，涉及到每个职工的切身利益。为了更好地管理人事档案，为职工工作服好务，做好档案工作，不仅要充分认识到档案工作的重要性，而且要抓住档案工作的关键技巧。

当前，档案收集不全、流通不畅、利用率低等现象已经成为档案管理工作人员关注的焦点。解决问题的关键，是要理顺收集、整理和利用等环节的关系，明确各自职责和权限，重视制度的落实，加强领导，充分发挥每个人的主观能动性，做到人尽其才，劳有所得。具体来讲，主要应该抓住以下几点：

1.加强领导，明确职责。作为单位领导，要重视职工人事档案管理工作，将这项工作摆上重要议事日程，要由主管领导亲自抓。主管领导要定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题，下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任。档案工作者要充分认识档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保职工人事档案管理工作顺利和深入开展。

2.掌握规律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好人事档案管理工作的起点和前提，完整的材料才能使人事档案比较客观地反映员工德、能、勤、绩的全貌。在平时收集材料的过程中，要根据不同情况、采取不同方法，从被动中掌握主动。……