韩曼

改革开放以来，我国高等教育呈现出快速发展的态势，而高校档案工作所面临的形势及服务对象、服务领域、服务方式方法等也在不断发生新的变化。

一、学院档案工作越来越受到各方面的重视

社会越发展，人们的档案意识也就越强，档案管理工作也就愈规范，那么档案工作也就愈受人重视，档案的作用也就发挥的愈好。这是档案工作的利用规律，在高校档案管理工作中，其表现有以下几个方面：

1.利用率逐年提高，利用量不断增长

高校在过去主要由校领导和职能部门利用档案，而现在各职能处室、系部在工作中都需要数量较大、且较系统的档案资料进行利用。近几年来，每年档案利用数量和次数都在增加。根据我院档案室2010年借阅统计，接待利用达563人次，调阅档案696卷，提供档案复印件共2973页。在档案服务对象上，由过去的为单位领导服务，发展成为学院中心工作服务、为校内各职能部门服务、为全体教职工服务、为毕业生就业服务的良好局面，充分地发挥了高校各种档案的作用。

2.提供利用方式的多样化

一是：在80年代，学校利用档案的多是领导和办公部门，借阅利用时也是一人一事，单份单卷；到了90年代，随着高校改革开放的深入和发展，档案借阅数量不断加大，其利用范围也由领导发展到各职能部门；进入21世纪，档案利用的范围又扩大到了学校的教师和全体学生。利用档案的种类也由过去的文书档案、人事档案扩大到同时利用文书档案、人事档案、会计档案、科技档案、教学档案、教师业务档案、学生管理档案等。……