云雪

摘要：档案数字化是将各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案信息通过计算机技术转换为数字化的信息。档案数字化加工完成后，这些信息才有可能通过高速宽带通信网络设施在档案信息网站向社会提供利用服务，从而真正实现资源共享。

关键词：纸质档案；数字化

利用是档案管理工作的根本目的，档案管理专业性强、涉及面广、种类多、数量大、利用频繁，传统的检索方式需要通过人力去翻阅、查找，档案检索较烦琐、工作量较大，既费时又费力。纸质档案进行数字化处理后，可以提供各种科学的、符合需要的档案检索工具，操作方便、快捷，能更大程度的满足利用者的需求，实现档案的有效利用。档案室如何开展电子档案管理工作，采取什么原则和策略，是我们档案工作者必须认真研究和思考的问题。

一、纸质档案数字化的范围

纸质档案数字化，是一项巨大的社会工程，需要进行价值评估核算，以期用较少的投入取得较好的效果。因此，在纸质档案数字化之前，必须正确界定档案数字化的原则和范围，不能也没有必要将全部纸质档案数字化。笔者认为一般应把握四个原则：一是使用价值原则。使用价值的大小，主要取决于使用频率和使用单位和个人的重要程度。要遴选那些使用价值较大的档案作为数字化的重点。二是历史价值原则。有些档案资料虽然使用频率低，但却是一个历史时期的重要事件，具有一定的历史研究价值，这样的档案也是数字化的重点。……