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基于ABC分类的卷烟配送中心库存量确定

2012-07-05李家斌河南工程学院河南郑州451191

物流科技 2012年10期
关键词:库存量出库卷烟

李家斌 (河南工程学院,河南 郑州 451191)

卷烟配送中心是现代烟草物流网络中的重要节点,它一端连着卷烟生产,一端连着卷烟消费,可以说是烟草物流网络中的灵魂。卷烟配送中心库存量的确定是一个长期困扰配送中心的问题[1],库存量太大则占用了过多流动资金并且有库存积压的风险,而库存量太小则无法满足市场的正常需求,降低了客户的满意度。因此研究如何确定卷烟配送中心的总库存量和每种卷烟的库存量,是一个值得研究的课题。ABC分析法又称帕累托分析法,重点管理法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类、排队,分清重点和一般,以有区别地实施管理的一种方法[2]。该种方法被广泛应用在配送中心的库存管理上。但从目前掌握的资料来看,对ABC分析在库存控制、订货补充、储位分配等应用策略的研究较少[3]。烟草商业企业很多都使用了烟草综合物流管理信息系统,可以方便地将大量的卷烟出入库的数据进行收集。利用已有的卷烟出入库数据进行数据的挖掘和分析,可以为卷烟配送中心的各个品种卷烟库存量的确定提供一个解决的途径。下面介绍一种基于ABC分类的卷烟配送中心各品种卷烟库存量的确定方法,以对卷烟配送中心的库存进行控制。

1 卷烟配送中心的ABC分类方法

卷烟配送中心的ABC分类方法是将所有的库存卷烟按照其在一定时间内的总出库量大小和品种的不同,进行出库量大小的顺序排列;根据各个品种卷烟的累计出库量和品种数量统计制作ABC分类表并进行ABC分类。卷烟ABC分类的实施步骤如下: (1)收集数据。根据分析要求、分析内容,要收集一定时间段内卷烟配送中心各种卷烟的名称、品种、总库存量、总出库量等资料; (2)处理数据。将收集来的数据资料进行汇总、整理,计算出所需的数据。此可以以过去已有的历史数据为根据。将历史数据进行出库量汇总排序,并求出各类卷烟的总出库量及相应比例; (3)绘制ABC分类表。ABC分类表由9栏构成,如表1所示。制表的步骤如下:①将卷烟按品种划分的总出库量的数据,从大到小进行排序;②依次在第2栏填入相对应的卷烟名称编码,在第3栏填入卷烟的品种数,第4栏填入卷烟品种百分数,第5栏计算卷烟品种累计百分数,第6栏填入卷烟总出库量,第7栏填入卷烟总出库量百分数,第8栏填入卷烟总出库量累计百分数。

根据ABC分类表中第5栏中卷烟品种累计百分数和第8栏卷烟总出库量累计百分数,进行卷烟的A、B、C分类。其中,A类为品种累计百分数为5%~15%,平均出库量累计百分数为60%~80%;B类为品种累计百分数为20%~30%,平均出库量累计百分数为20%~30%;C类为品种累计百分数为60%~80%,平均出库量累计百分数为5%~15%。

以上ABC分类的比例仅为参考比例,实际工作中还应考虑某类卷烟对生产的重要性等因素,根据需要作具体分析和必要的调整。

表1 卷烟ABC分类结果表

2 基于ABC分类的卷烟配送中心的库存量确定

2.1 卷烟配送中心总库存量的确定

根据已有的经验,卷烟配送中心总的库存量计算的方法可按如下方法[1]:

设卷烟配送中心的某个时间段的平均月销量为A大箱,其中地产烟比例为b(%),地产烟到货周期为c(天),外地烟到货周期d(天),定义合理峰值系数e=高于平均日销量的销量平均值/平均日销量,定义安全峰值系数,f=最大日销量/平均日销量。

则卷烟配送中心的合理库存量和安全库存量可用下式计算:

这里合理库存量是烟草公司保证日常市场供应的合理储备量,安全库存量则可以适应最高销量周期前要求的所有库存要求。总库存确定之后,根据前面ABC分类的结果,就可以进行各个品种卷烟的库存量的确定了。

2.2 各个品种卷烟库存量的确定

设经过上文2.1计算的配送中心的合理和安全库存量分别为Qhl(件)、Qaq(件);根据表1的ABC分类结果可以得到第i种卷烟出库量占整个配送中心的卷烟总出库量的百分比为Ri,则配送中心的第i种卷烟设定的合理库存量Qhli和安全库存量Qaqi分别为:

根据上式,可以进行各个品种卷烟配送中心库存基准量的设定,如表2所示。

表2 卷烟配送中心库存基准量设定表

3 某卷烟配送中心库存基准量确定实例

3.1 某卷烟配送中心卷烟的ABC分类方法

某卷烟配送中心的库存卷烟共有174种卷烟,现要对库存卷烟进行ABC分类法管理,具体操作如下: (1)收集174种库存卷烟的名称、品种、总出库量等资料。 (2)计算174种各库存卷烟的2011年1月至2011年11月10个月累计的出库量及出库量百分比。 (3)制作174种库存卷烟ABC分类表,详见表3所示。

3.2 卷烟配送中心库存量的确定

根据上文所述,卷烟配送中心库存量的确定计算如下:

(1)卷烟配送中心总库存量的确定。根据2011年01月至2011年11月10个月某烟草配送中心的库存统计数据,每月销量依次为171 573.2件、97 917.86件、121 573.5件、124 955.8件、121 485.9件、118 559.4件、127 869.5件、118 503件、142 842.8件、123 745.6件,平均值A=126 902.7件。又根据该段时间卷烟总销量为64 088 984.33条,其中地产烟销量为48 066 738.25条,占总销量的75%,最大日销量为2 618.2箱,平均日销量为1 229.735箱,地产烟到货周期按平均3天计算,外省烟到货周期按平均15天计算,则按照2.1节公式,该卷烟配送中心的库存量为:

e=高于平均日销量的销量平均值/平均日销量=1 475.68/1 229.735=1.2

f=最大日销量/平均日销量=2 618.2/1 229.735=2.13

表3 卷烟配送中心ABC分类表

(2)各个品种卷烟库存量的确定方法。由上文计算的配送中心的每天的合理库存量为14 298.89件,安全库存量为25 380.54件。根据前面分析的结果,可以进行各个品种卷烟库存量的设定,如第一种卷烟合理库存量为2 980件,安全库存量为5 289.5件,其余各品种卷烟库存量如表4所示。

表4 各个品种卷烟库存基准量设定表

4 小 结

本文通过对卷烟出入库历史数据的ABC分析,提出了一种基于ABC分类的确定各个品种卷烟库存基准量的方法,并给出了实际的应用案例。该方法还可用于对配送中心的储位进行规划,如表4所示,可对A、B、C三类卷烟库存量分别进行统计,根据统计得到的各类卷烟库存量总数对配送中心的储位进行相应的分配,限于篇幅,本文不予阐述。该方法在某卷烟配送中心进行了实际应用,结果表明,利用该种方法,在降低各品种卷烟库存量,减少库存空间占用、加快卷烟出入库速度等方面取得了较好的效果。

[1] 张晓昆.卷烟配送中心的设计 (上)[J].物流技术及应用,2005(2):78-81.

[2] 凌斌涛.ABC分析法在仓储空间规划中的应用研究[J].新西部,2008(24):62-63.

[3] 田歆.仓储配送中ABC管理的优化问题及其实证[J].运筹与管理,2008(8):1-6.

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