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对企业集团集中管理模式的初步探讨

2012-05-09王秀生

现代经济信息 2012年5期
关键词:集中核算企业集团全面预算

王秀生

摘要:集团企业,企业资产规模庞大,人员众多,数据信息量大,地域跨度大,实现集约经营,核算集中就成为必要条件之一。实现管理集中,为核算集中搭建了平台;而核算集中反过来又有利于促进管理集中,两者相互依存,相互促进。本文对企业集团集中管理模式的必要性、手段和财务队伍的建设进行了初步探讨。

关键词:企业集团;全面预算;管理会计;集中核算

中图分类号:F279.23文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)03-0-01

一、企业集团的发展需要实行会计集中核算

企业集团拥有更多的管理层次和更结构化的工作活动,目前多数会采用分权化的形式,而企业的会计核算通常采用按会计主体进行集团控制,分级核算的模式,总公司根据国家会计相关制度,结合自身的经营特点,制订统一的会计核算办法、统一的财务报告流程、统一的财务编码体系和统一的报表体系,以保证各子公司财务信息的可比高度以及会计报表的汇总和合并。同时,对分公司或子公司的财务负责人进行委派,以达到会计政策的理解和执行到位,从而实现与总公司信息共享。

从目前大多数集团的运行来看,这种会计主体分级核算模式越来越不适应现代企业发展的需要,现代企业发展的需要会计集中核算:(1)企业集团有许多子公司、分公司或实际控制的关联企业,按照传统的管理,逐级上报,不能越级,势必造成财务报告层次多、流程长、速度慢、信息的及时性被消杀掉。(2)子公司、分公司有独立的账套,虽然按照集团公司进行会计处理,但是由于数据信息量大,地域跨度大,会计数据分散,所以难以对子公司监督控制,实现信息共享差,根据这些数据得出的分析结果也就失去了客观性和实用性。(3)集团内部相关业务众多,单据传递和处理复杂,为了合理避开税法对关联交易的限制,可能工作量比单独的业务做得更复杂。为反映业务的实质,要进行还原、单独专门汇报。(4)企业资产规模庞大,人员构成复杂,管理水平不一。

从国外大型上市公司的实践经验来看,实行核算集中管理实现集团公司快速发展的必然。实现管理集中,为核算集中搭建了平台;而核算集中反过来又有利于促进管理集中,两者相互依存,相互促进。

二、企业集团资金集中管理的意义

资金管理是企业财务管理的主要内容,也是企业管理的核心之一。如何使企业集团的资金循环周转顺畅、高效迅速,是财务管理者所普遍关注的问题。各企业集团为加强资金管理,提高对资金的调控能力和使用效益,借鉴银行资金管理模式,运用现代网络技术、理财手段,进行资金的集中管理,已成为大多数企业的共识。企业集团资金集中管理有如下意义:

1.全面预算管理。预算管理制度是国际通行的一种管理方法;一方面,企业集团需要预算来进行控制,集团总部通过对分支机构及子公司的分项预算和总预算明晰各自的权限空间和责任区域,细化落实集团部的财务目标,对分支机构和子公司进行有效控制;另一方面,预算更适合于企业集团。全面预算管理是一个系统工程,需要统筹规划,细心组织、预算的编制要以企业的方针、目标、利润为前提,采取自上而下,自下而上,上下结合的程序进行编制,并且预算的编制须有重点,不同的企业要根据自身情况选择重点。全面预算管理采用事先预算、事中监控、事后分析的方法,实现了总部对分支机构及子公司整个生产经营活动的动态管理,具有较强的可操作性。在实际中,企业集团常采用这种方式来实现对分支机构及子公司的财务集中控制。

2.资金集中管理。对所属公司的资金进行全面管控,通過工行网上银行的有效利用,可实现对资金账号的统一管理和对主要账号的实时监控。资金的实时划拨加快了资金结算速度,提高了服务效率,同时也提高了资金效益。兼顾效率的同时,定时和不定时进行检查和核对,发现疑问,追查到底,第一时间排除隐患。

3.企业集团资金集中管理模式与评价。我国集团公司逐渐认识到资金管理在企业管理中的重要性,在企业中大力推行建立资金管理中心的控制模式。目前,集团公司常用的资金管理模式有结算中心、内部银行和财务公司三种管理模式

4.统一集团会计政策。建立一套集团完整、统一的会计政策和会计核算制度,在母子公司之间进行有效的信息沟通,进一步实现集团总部对子公司的财务控制与考核,并配合集团整体利益最大化的实现。

5.内部审核和外部审计制度。其本身并不是一种财务集中控制方法,而是一种辅助方法,它通过对分支机构及子公司财务集中控制的结果进行审查,在一定程度上保证了其他控制方法的实施,虽本身无法直接控制,但对于财务集中控制却是必不可少的。

三、企业集团会计集中核算对财务队伍的建设的要求

集团公司要以人为本,实现公司财务人员专业化, 建立团结、奋进、精干、高效的团队,以适应集团公司集中管理对财务人员的要求。

1.实行财务负责人委派制。财务负责人委派制具有事前控制性、审计经常性、反馈及时性、高度专业性和独立性等特点,可帮助集团公司进行有效的财务控制。挑选政治过硬、职业道德素质好、会计业务水平高的业务骨干,到基层单位担任财务负责人。由集团公司委派财务负责人,可以及时就有关派驻基层单位发展过程中的财务管理问题与集团沟通,使被派驻基层单位的管理层受到相对独立的监督,使集团公司制定的预算等发展目标及时得到落实,维护了集团公司的整体利益;另一方面又使其工作接受基层单位和集团公司的双重监督,保证了财务信息的真实、及时、有效。

2.不断学习新知识,拓宽知识范围。现代知识体系更新快,为适应现代企业管理,必须不断学习新知识;同时,现代企业管理也不仅仅局限于财务知识,必须拓宽知识范围,学习相关业务知识,如经济合同、证券方面的知识等,通过学习逐步提高业务能力。

3.建立适应本公司管理的考核体系。具备适应本公司管理的考核体系,对每一层次的财务人员进行半年年终考核,优胜劣汰,促进财务人员合理地调整和升级;同时,通过考核,也可以反映出公司制定的管理目标的合理性,对公司的目标制定者提供参考数据基础。

在当前世界经济一体化大形势下,市场竞争越来越激烈,选择适合本企业特点的管理模式至关重要;随着信息化的进一步发展,正积极地促进集团公司管理模式向信息化推进,迎头赶上,敢于创新,才能使自己立于不败之地。

参考文献:

[1]朱来仲.集团公司管理.

[2]刘丰.集团业务与集中管理.

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