高校图书馆管理中ERP思想的应用对策研究
2012-05-04吕静
陕西教育·高教版 2012年3期
吕静
[摘要] ERP的基本思想包括系统管理思想、精益生产、敏捷制造、动态控制,在高校图书馆管理中引入ERP思想不仅可以提升图书馆自身的服务质量,还可以提高工作人员的素质。而实行ERP管理中图书馆应加强高层领导的支持、制订适合自身发展的目标,以推进ERP管理的实施。
[关键词] ERP图书馆管理应用对策
在分析高校图书馆管理现状的基础上,引入现代管理理念是打开高校图书馆管理之路的重要方法,本文以现代管理方法中的ERP为切入点,重点介绍高校图书馆管理中的ERP思想、方法的引入,从而解决图书馆管理中的相关问题。
图书馆现状分析
1.基础管理工作落后(各部门在工作中的协调程度不够)
现行组织结构的职能系统(如图书馆的采编流典检等横向业务工作系统)和管理系统(计划、组织、控制、决策等纵向管理工作程序)分别都是线性结构。随着社会环境的变化和图书馆功能的转变,这种结构呈现出明显的弱点,功能割裂和封闭性:(1)图书馆传播知识的整体功能被人为划分的各部门职责所割裂,各部门的馆员只专注于完成自己的工作,不关心图书馆的整体发展。(2)组织结构自身的单向封闭性让每个人、每个部门只对自己的上级负责,而各部门之间壁垒森严、职责分明,相互之间却很少交流,长久以来形成一种相对封闭的状况。
2.基础工作中的制度建设落后于工作实施的需要
随着计算机信息科学技术的不断发展,图书馆逐渐成为信息化、数字化的前沿阵地,工作方式和工作重点也在发生变化,传统的手工操作逐渐为计算机自动化操作所取代,馆藏资源也在不断地实现数字化、电子化;……
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