崔丽娟 张文杰

摘 要:通过对合同约定交付文件和工作分解结构的结合,对航天国际合作项目文件与档案管理方式进行了初步分析,在此基础上建立了基于项目合同和工作分解结构(WBS)的文件与档案管理体系框架和运行模式,给出了航天国际合作项目文件与档案管理的有效解决方案。

关键词:航天国际合作项目文档管理

中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)05(b)-0196-03

1 概述

近年来,我国航天科研单位参与国际合作的机会逐渐增多,为了更好地对该类项目的实施进行有效控制与跟踪管理,项目管理组织均将项目信息管理列为项目管理的重要工作之一,而文件与档案管理则是项目信息管理的基础。为了能够更好地进行航天国际合作项目信息管理,就需要进行深入而大量的文件与档案管理研究工作。同时,航天国际合作项目中的文件与档案管理是项目实施水平和规范性的重要体现,某种程度上甚至可能影响到项目实施的成败。本文结合航天国际合作项目的特点对该类项目文件与档案管理进行了初步的探讨,并在此基础上建立了基于项目合同和工作分解结构(WBS)的文件与档案管理体系框架和运行模式,可为后续同类航天国际合作项目信息管理提供参考。

2 航天国际合作项目对文件与档案管理提出的新要求

国际合作项目发展趋势[1～6]向着总承包商能力越来越强的方向发展,交钥匙(Turn-key)工程已成为世界一流宇航企业承担国际合作项目最常见的方式。……