叶隐隐 徐婉莉

摘要高校教学秘书工作具有参谋性、协助性、管理学和服务性。要想进一步发挥教学秘书在高校管理和人才培养中的重要作用，教学秘书应提高自身能力与素质以适应学院的发展。本文从高校教务秘书的重要性、工作性质及应具备的能力三方面入手，并结合工作实际，阐述了教学秘书应如何提高自身的能力和素质。

关键词教学秘书能力素质高校教学

1 高校教学秘书的重要性

教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者，它是一项繁琐的、复杂的系统性工作，主要是对学生从入学到毕业整个培养过程的管理，包括学生的入学注册、专业课的课程安排、考试安排及成绩记载、休学与复学、转专业与转学、退学与跟班试读、奖励与处分、毕业与毕业资格审查、学位授予等方面。因此，教学秘书高效率的工作，是保证教学正常运行的基础。她担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。

2 高校教学秘书的主要工作性质

2.1 协助参谋性

教学秘书是系领导的参谋助手。系部教学工作的很多具体事务是由教学秘书来协助完成，在系里整体工作中起承上启下的作用。所以,教学秘书要收集及整理各种可靠的第一手资料信息，及时反馈于系领导，为系领导的决策提供参考信息，充分发挥参谋助手作用。

2.2 日常管理性

高校教学秘书的日常工作有常规教学管理、人才培养方案的执行与管理、课程管理、学籍管理，毕业设计管理、教学档案管理等职责，这么多繁杂的工作，必须通过教学秘书专业化、人性化的管理才能更好的落实。……