朱兴敏

摘要：作者根据自己多年从事水利工程现场档案管理工作的经验，叙述了某水利工程资料管理中存在的主要问题，分析了产生问题的主要原因并提出了预防措施和对策，对从事档案管理工作的同行具有一定借鉴意义。

关键词：工程资料 问题 预防措施

中图分类号：TU7 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）10（b）-0038-02

新疆额尔齐斯河流域开发工程建设管理局（以下简称建管局）负责的某水利工程分四期实施，从1996年开工的一期工程到目前全面展开的四期工程，历时16年，产生了大量的工程资料。水利工程竣工资料是工程规划、设计、施工等一系列活动的真实记录和反映，具有形成时间跨度大、涉及单位（部门）和人员数量多、文件量大的特点。如何保持资料的准确性、真实性及完整性，是建管局水利工程档案管理人员和工程技术人员共同关注的问题。

1 某水利工程资料及管理中存在的主要问题

某水利工程资料主要包括工程前期、建设管理、施工、监理、设备材料、验收等方面的文件材料。为了规范水利工程项目档案管理及验收工作，国家及水利部专门出台了《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）、《水利工程建设项目档案管理规定》（水办［2005］480号）、《水利工程建设项目验收管理规定》（水利部30号令）等规章制度，建管局结合实际情况，先后制定并逐步完善了《在建工程档案管理办法》、《在建工程项目档案管理实施细则》、《在建工程声像档案管理办法》、《零星工程验收管理办法》、《档案管理文件汇编》等管理制度，其目的都是为了使工程档案管理工作有章可循，但在实际工作中由于各种原因，工程资料的质量及管理仍然存在以下问题。……