于淑清

城市园林档案数字化建设是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质园林档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。随着我国经济快速发展，城市园林建设的发展也日渐加快，因而园林档案的数量与日俱增，为了存储大量的档案，全国各地档案馆正大规模扩建库房。传统的纸质档案对保存的环境要求较高，纸质档案容易破损，具有不易存储的缺点，而且占用空间大，不方便查询检索。信息时代的到来无疑给园林档案的存储和管理带来了机遇，将信息技术应用到档案的保存和管理中，实现园林档案的数字化是目前解决传统档案存储和利用的最佳途径，档案数字化是城市园林档案工作的必然发展趋势。

一、城市园林档案数字化建设的影响因素

1.城市园林档案数字化存储介质长期存取的问题

由于计算机硬件技术和软件技术的不断更新，技术过时成为数字化园林档案信息长期存取的重要因素。园林档案是存储在一定的载体上的（如光盘、磁盘等），存储载体的质量和性能直接决定了信息保存时间的长短。因此，园林档案信息存储载体的寿命是影响档案长期存取的重要因素之一，档案管理人员在园林档案数字化建设过程中，应选择寿命相对较长、性能相对稳定的档案信息存储载体。

2.信息技术过时影响城市园林档案数字化进程