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需要预约的办公室

2012-04-29钟啸灵

IT经理世界 2012年7期
关键词:设置

钟啸灵

1000多名员工共享272个工位。

是的,你没听错。自打2011年底搬进位于北京东三环的环球金融中心新办公室开始,埃森哲中国在北京的员工们就是这样工作的。因为咨询顾问的职业特性,埃森哲的员工大多数都处于“空中飞人”的出差状态,不在客户现场的员工则被鼓励在家办公。

除了行政、财务、法务等固定办公人员,每周使用率不超过80%的工位都被设置为“可预订”状态。

办公2.0

埃森哲北京办公室的走廊两侧有不少小型会议室,员工可以通过会议室门口的触摸屏进行预订,显示屏上的红灯表示有人在使用,绿灯表示空闲。除了会议室,想要在落地窗边光线明亮的开放式交流区召集个小型会议?同样需要预订。在交流区开会的时候,可以将电脑上的内容连接到电视的大屏幕上。茶水间也有舒适的椅子,可以随时坐下来交流。一切设置看上去都是为了促进员工的交流,而不仅仅是在办公室里埋头工作。

工位的设计简洁明快,可容纳一人办公并且彼此之间没有隔板。由于是非固定工位,没有配备放置杂物的储物柜,因此公司在大门内侧设置了一个超市式的自助衣帽间。

1999年,埃森哲大中华区员工人数和工位的比例是4:1,现在,这一数字已经上升到8:1~10:1。这无疑会大大降低了办公空间的租赁费用。不过,紧张的工位资源是否会造成员工之间的“撞车”和争夺?

“其实……不会的。”埃森哲北京公司的行政人员张訸现场演示了如何在公司的大中华区预订到一个工位:想来公司办公,首先需要登录内部的Workplace系统。

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