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基于信息化背景下的企业内部控制问题研究

2012-04-29何佳

时代金融 2012年9期
关键词:财务信息化信息

【摘要】本文主要分析了信息化系统对企业内部控制的影响,提出了建立健全信息沟通机制;加强财务信息安全控制;优化人才选拔和培养;加强控制活动等措施,以加强信息化背景下企业内部控制制度的建立,提高企业的管理水平和经济效益。

企业内部控制制度是企业为了进行有效监管、防范风险、提高效益、改善经营管理,在企业内部采取的控制、评价、规划、约束、自我调整的一系列手段、方法、措施的总称。内部控制由五个互相联系的要素组成,包括监控、信息与沟通、控制活动、风险评估、控制环境。信息化系统包括信息利用、信息再生、信息处理、信息传递、信息获取等功能,通过信息化系统,将企业管理与内部控制紧紧地联系到了一起,加强了企业管理,提高了企业的社会效益和经济效益。但是,信息化系统在加强了企业内部控制的同时,也衍生出了一些问题,对企业内部控制产生了深刻影响。

一、信息化系统对企业内部控制的影响

(一)内部控制环境的变化。企业在实施信息化处理财务和会计数据后,企业的财务管理环境发生了深刻的变化。财务管理部门的人员组成由会计专业人员、财务转变成为了信息化系统、会计专业人员、信息化专家、财务。财务管理部门不仅利用信息化的功能完成基本的财务管理,还能够完成有其他部门负责的业务活动,及其一些管理监督活动。例如人力资源规划、销售预测等。随着企业信息化系统的建立,财务管理的实现了网上的实时处理,企业的一些业务事项可以在某个终端机上瞬间完成数据处理工作。……

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