王强波

【摘要】档案管理是一项基础性工作，是学校管理工作的重要部分。本文以高职院校为例，阐述了档案意识的培养对学校档案管理以及对社会档案工作的重要意义，并对如何加强档案意识培养、提高档案工作效益进行了探讨。

【关键词】档案意识培养档案工作效益

【中图分类号】G271【文献标识码】A【文章编号】1674－4810（2012）07－0023－03

档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案作为一种社会财富，一种重要的信息资源，近年来随着档案部门管理水平和宣传力度的不断加强，正日益为广大民众所认知，并在社会传播过程中受到越来越多的关注和使用。大众对档案的认知水平有所提高，但对档案价值的认识和利用还远远不够，据调查，当需要探究某个未知对象时，83.6%的人选择使用网络，67.7%的人会选择去图书馆或资料室，而只有14.2%的人会想到或可能会去档案馆。除了对象属性、使用效率等客观因素的影响外，档案作为一种有原始记录特性的资源，其利用率显然大大低于前两者，与档案本身巨大的历史和参考价值相比明显不成比例。这虽然与档案工作的硬件建设有关，但更与大众的档案意识直接关联。

一 档案意识淡薄是高职院校当前普遍存在的问题

档案意识是人们对档案及档案管理工作在社会各个领域实践活动中所处的地位、所起的作用、所具有的性质的一种认识，这种认识的正确与否和强弱程度，直接关系着档案效益的发挥。……