杜 玥

(南京工程学院 档案馆,江苏 南京 211167)

高校学籍档案是指被国家招生部门正式录取,并按规定办理了注册手续取得学籍的学生,在大学期间学习、生活和参加社会实践等活动形成的对学校、社会和个人具有保存价值的历史记录。[1]作为高等学校档案工作的重要组成部分,学籍档案主要包括新生入学登记表、学生学籍卡、成绩册、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学、转专业、专升本等)、学生奖励处分材料、上级及本校有关学籍管理的规定、通知等文件材料,是馆藏档案中利用率较高的部分,以我校档案馆为例,2011年全年我馆利用档案人次为318人次,其中学籍档案利用人次为76人次,约占全年利用人次的24%,利用目的主要集中在就业、升学、参军、提干、出国等方面,发挥了不可替代的凭证作用。然而,作为具有广泛社会价值和法律凭证作用的学籍档案,其价值的发挥远远不止以上方面,深入挖掘学籍档案的价值和作用并探讨其实现途径,对学校教学管理、学科研究、人才培养、校园文化建设乃至良好社会风气的形成都具有十分深远的意义。

一、学籍档案的价值

1.法律凭证价值

凭证价值是档案的基本价值,也是由档案的形成规律和特点决定的。学籍档案是学生从入学到毕业期间整个学习生活历程的真实记录,客观反映了学生的基本情况及德智体美各方面素质的变化发展情况,是学校相关管理部门和教学单位在学籍管理活动中自然形成的未经修改的原始材料,具有原始性和真实可靠性的特点,是记录和反映学生专业能力和思想素质的真凭实据,在毕业生升学、求职就业、出国深造、参军提干等方面可以作为重要的法律凭证。……