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治疗室“开架管理”的实践与体会

2012-04-08廖文川卢慧芳

护理与康复 2012年6期
关键词:治疗室用品物品

王 红,廖文川,卢慧芳

(广州军区武汉总医院,湖北武汉 430070)

治疗室是存放医疗用品、配制药液的场所。随着医药科技的发展,医疗用品的种类日益增多,如何以最快捷有效的方式取放所需医疗用品,是值得探讨的问题。超市开架管理源于图书馆的开架借阅理念,以一目了然、容易挑选、便于取放为原则[1-4]。2009年7月起,本院根据医疗形势的需要,借鉴超市开架管理的模式,对部分科室治疗室物品、药品实行开架管理,现将实践与体会报告如下。

1 方 法

1.1 开放式柜架规格及摆设 开放式柜架每层高度、深度应根据人体力学设计,深度要和人的手臂长短相当,过深取物困难,过浅不能充分利用空间;架位过高浪费空间,过低影响物品取放。柜架分大小两种,大型柜架规格75cm×40cm×200cm,用钢材加防潮板制成,分4层,每层高50cm;小型柜架规格75cm×40cm×210cm,用铝材制成,分6层,上5层为开放结构,第6层为抽屉式结构,每层高35cm。治疗室柜架摆设分为两种,一种是四面环架,中间摆放操作台;另一种三面墙壁摆设开放式柜架,一面放置操作台。主通道(过道)一般为1.5米宽。

1.2 物品摆放方法 非重点医疗用品,可摆放在位置相对较高或较低的地方;常用物品、药品,放在取放顺手架位;大批量医疗用品,按照有效期的先后有序摆放;安瓿类易碎物品要有边栏,以免掉落。大型柜架主要摆放医疗用品,小型柜架主要摆放药品。

1.2.1 多级分层摆放 开架式管理的基本原则是细分细排,即每种物品的每个型号都有固定位置、固定数量、固定顺序。多级分层法是将不同类型的物品按相同性分级,每级再按用途或大小分层。如一级区域按物品的洁净度分无菌用品存放区、清洁物品存放区;将一级区内物品按用途分二级区域,如无菌包区域、注射用品区域、药品区域、消毒剂区域、引流用品区域等;在二级区域的基础上划分三级区域,主要根据物品型号、颜色、大小分层摆放,如不同容量的等渗盐水、不同颜色的采血器、不同粗细的头皮针等。

1.2.2 同层区分方式 同级同层物品按颜色、距离、型号、用途区分。颜色识别:高浓度NaCl溶液、阿托品等采用红色标识,普通盐水等一般药品用绿色标识;距离分隔:抢救药品中的升压药、降压药等相互拮抗药品的摆放尽量拉大距离,以免误拿,经常用的药品摆放在容易拿到的位置,使用频率较低的医疗用品存放于高层或者底层柜架;型号分放:有型号的物品,如留置针、针头、注射器、导尿管等按型号从大→小或从小→大的顺序依次摆放于同一柜或同一层;用途区分:配套物品配套定位,如针和敷贴放一起,引流瓶和引流管放一起等[5]。

1.3 质量管理

1.3.1 实施初期做好教育培训 实施初期对病区所有护士包括实习护生进行开架管理的培训,使护士了解开架管理的内涵,强化每个人既是管理者又是使用者;要求护士掌握本科治疗室药品、物品摆放要求,养成良好的拿放习惯,提高拿取用品速度及准确率。

1.3.2 完善规章制度 在原有治疗室物品管理规定的基础上,新增了物品管理质量标准和标识管理规定,禁止无关人员进入治疗室,防止物品的丢失。

1.3.3 建立岗位责任制 药疗班护士每日清查、整理柜架,检查标识,对错放的物品整齐归位,防止医疗物品乱放乱摆,及时补充各类医用物品、剔除过期物品;将开架物品纳入交接班内容,两班护士共同清点和整理柜架上的医疗用品。

1.3.4 药品差别管理 开架管理对于一般药品有着优势,但对于毒麻药品、避光药品、私人代管药品、对温度敏感药品及需要避光保管的药品要按规定管理;对易燃药品及安瓿类药品注意检查,防止出现意外情况;贵重药品必须加强管理,防止不必要的损失。

1.3.5 规范标识管理 将标识管理纳入医院常规标识检查体系,全院使用统一标识,每周护理质量管理委员会对治疗室柜架各类标识进行检查,发现错误、遗漏、丢失、隐蔽的标识及时改正。

1.3.6 设立物品中转架 新护士对治疗室柜架摆设不熟悉,紧急情况下找不到物品回归位置,为减少物品乱摆乱放的比率,可在治疗台旁设立物品中转架,存放少数未归位的物品、临时物品或稀有物品,以便当日药疗班护士归类整理。

1.3.7 加强二级监管 将治疗室管理纳入医院护理质量控制体系,护理部每月不定时检查,指标检查结果与科室护理绩效挂钩;护士长定期巡查治疗室,发现问题及时予以纠正,并在每周护士例会上认真分析问题的原因,让全科护理人员引以为戒;加强科室之间的交流,学习其他科室先进的管理机制和经验。

2 体 会

2.1 治疗室“开架管理”的优势

2.1.1 适应当代社会商品展示习惯的需要 治疗室开架管理,采取了现代超市的经营理念,将多种医疗用品按照一定的规律,摆放于完全开放的柜架上,在一定空间环境中,使取用者一目了然,选取方便;开架摆放可以使使用者直观了解医用物品的相关信息(包括物品位置、种类、数量、型号、有效期等),提高了医疗用品信息的透明度,降低了护士取用物品的盲目性,符合当代商品展示的社会习惯。

2.1.2 适应护士视觉生理结构的特点需要 开架管理中,根据人体的生理结构设计开放式柜架的高度、长度、宽度,使护士在有限的空间里能看到或取到所需要的物品,省去了原有的抽、拉、翻、倒、蹲、垫所需的空间、时间和力气,省去大量的无用功。

2.1.3 适应治疗室修饰的需要 开放式柜架只需要简单的构造即可满足开架管理的需求,每个柜架简单大方、明了清晰、层次分明,与治疗室对物品的管理相得益彰;每种医用物品在柜架上构成一个美化因子,同时也是鲜明的功能符号,在护士对开放式柜架区域划分一清二楚的基础上,开放式柜架可以起到美化治疗室环境的作用。

2.1.4 适应治疗室管理的需要 开架式物品的摆放,一方面规范了护士的行为,养成了良好的取用习惯,另一方面提高了柜架上各类医疗用品的信息透明度,提升护士的工作效率,使治疗室管理变得井然有序,轻松有效的实施对各类医疗物质的宏观调控,降低不必要的医疗用品库存,凸显紧缺物质的需求程度。

2.2 开架管理存在的问题 实施开架管理半年后,对治疗室管理质量进行分析,发现存在以下问题。个别护士存在不良取放习惯,未按要求取放柜架上的物品、归位不及时、物品混放,部分值班护士不能按规定整理物品,有外带物品放入柜架情况;一些柜架标识丢失未及时补充,自制药品、物品标识不规范,导致取药差错;部分外观类似的安瓿类药品,没有规范的标识分隔、引导,导致取用费时,且容易出错;门诊、手术室及病种种类较多的综合性病区,治疗室用品和药品多处于动态变化中,需要不断扩大开架管理的空间与物品范围,才能体现出开架管理的优势。为此,必须对护士加强教育,提高工作责任心,对开架管理进一步监管,以提高开架管理的效果。

[1]卢小玲,图书馆“超市化”管理模式应用调查研究—以广东省部分高校为例[J].图书馆学研究,2010,(5):30-35.

[2]张国友.超市管理的十个关键问题[J].管理科学文摘,2007,(7):52-54.

[3]胡少东.超市模式对开架书厅的启示[J].图书馆学研究,2001,(2):16-18.

[4]刘海兰.论大学图书馆超市化服务[J].科技情报开发与经济,2007,17(12):76-78.

[5]杨成桂,何代春.PDCA循环在无菌治疗室陈设规范化中的应用[J].现代护理,2007,13(17):1573-1575.

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