长春金融高等专科学会计系 韩国薇

探析企业降低成本的途径

长春金融高等专科学会计系 韩国薇

经济紧缩时期，企业进入“微利”时代，企业更应重视降低成本的重要性，更新成本管理观念，建立新的成本管理模式。从而通过开源节流、改进技术增加劳动生产率等一系列途径为企业降低成本，最大化增加利润。

企业 降低成本

中国经济在经历了持续30年的高速增长之后，开始进入一个紧缩时期。国资委也呼吁企业要做好“过冬”准备。从目前的经济形式看，企业只有从内部挖掘潜力，做到开源节流，降低成本增加效益，强化管理。企业也应认识到这种必要性和紧迫性。

从企业降低成本的重要性上看，首先，降低成本是企业提高利润的关键；其次，在市场增长相对乏力的时候，降低成本是企业求得生存的主要保障；最后，降低企业成本利于企业在市场竞争中处于有利地位。因此，企业对成本的管理对企业的生存发展盈利起着举足轻重的作用。

1 建立新的成本管理模式

认识到企业降低成本的重要性，进行改进的前提是更新原有的成本管理模式，尝试借鉴其他国家的成本管理模式。我国企业对成本的认识模糊，管理理念老化不能适应市场发展的需要，消弱企业在市场中的竞争力。

在成本管理方面，可借鉴日本企业的成本管理模式。日本企业制定成本的顺序是“市场销售目标价格—产品设计—成本预算—计划成本”。在新产品设计前制定目标成本，是日本公司成本管理的特点之一。日本企业在产品设计前制定目标成本，并保证目标成本的稳定性以及未来性。日本企业在制定目标成本的过程中，把目标放在未来的市场，而不是今天的市场。日本人深知竞争对手也在准备以较低的价格推出更好的产品，因此日本企业在制定目标成本时还会考虑未来一段时间内竞争对手在同类产品和成本上发生的可能变化。这也是日本企业目标价格的前瞻性。原材料的成本控制，日本的做法是一般会选择稳定的供应商。有效的控制采购、库存、生产消耗、质量等因素。众所周知，日本员工的稳定性最好，员工稳定避免生产效率、产品质量等问题带来的损耗。产品质量会影响后面服务成本等一系列的后续问题。日本成本管理人员都是享有盛名的专业人才，他们具备采购、设计、工程、生产、销售等部门的经验，视野开阔，有极强的发现降低成本新途径的能力。综合看日本的经验，我们需要学习的是更新成本管理观念，提高企业成本管理人员的素质，结合中国企业实际，制定符合企业自身状况与企业文化的成本管理模式，切忌生搬硬套。

2 探讨企业降低成本的途径

2.1 建立全面且有未来性的预算管理体系

作为一个运行复杂的企业的来说，更应该建立完善的预算管理体系。只有这样，才能有效的管理与控制企业的各项成本，同时也使各项支出有个各自的日程表，保证了企业运行的有序与稳定。具体来说，要把企业在未来一年的收入、支出、成本、利润等各项指标进行细致的计划安排，并结合实际情况进行分解。即编制月度、季度的各项成本预算。严格执行并每月对预算进行分析、反馈、解决。

2.2 建立生产中的成本核算体系

(1)降低采购成本。严格控制企业物资采购成本，这是降低企业成本的关键一步。首先，要对供货市场进行细致分析。对采购的时间、区域要有很好的规划，此外，利用电子商务和其他网络市场进行多方比对询价，及时调整控制成本。现在的原材料采购价格其实是受市场因素波动的，因此，企业在降低采购成本时，要派诚信的、有议价能力的采购人员去采购。企业方可以与原材料供应方签订长期供应合同，以减少价格波动，来降低企业采购成本。此外，还可以提供各种技术与帮助，来使原材料供应方降低成本，以达到企业降低成本的目的。

(2)降低时间成本。时间是不可再生的资源。企业提高劳动生产率，建立时间观念。无论是决策执行、交货期、检验与审核都应做到迅速有效，减少时间成本。把时间成本计算在产品成本里，产品就不具备价格优势了。时间成本是指一定量资金在不同时点上的价值量产差额。而企业中的时间成本是为了达到某种生产目的，占用或使用如资金、材料而引起的应当支付费用。时间成本是实实在在的金钱成本，而不是虚拟成本。打个比方，本来一个月可以办好的事情，拖了两个月，这两个月里，同样要付员工工资。也许，由于时间担搁了，机会错过了。这拖的两个月，浪费的是时间成本、人工成本、机会成本三种成本。中国企业浪费时间成本是一种很普通的现象。低效率与高成本，是我国企业的致命伤。

(3)降低流通成本与库存成本。流通成本包括运输成本，仓储成本、包装成本、加工成本、配送成本等。流通成本，从宏观来讲，包括运输成本、保管成本、管理成本三成本。运输的方式包括，陆运、水运(河运与海运)、空运、管道运输。面对各有优缺点的运输方式，最好的降低运输成本的方法，是掌握各种运输信息，进行最低成本的最优化组合。比如，可以水运加陆运，空运加水运等。不管采用哪种方式，都要计算时间、成本，还有产品完好度，距离远近来降低运输成本。对于库存成本，最好的方式是采用准时生存JIT的管理方式。在我国实现JIT无库存管理方式，存在一定难度，因为中国的企业缺乏诚信问题较普遍。JIT要求货物准时到达，并且零库存。要求企业内部与企业外部之间紧密配合，这不是一般企业能做到的。如果实行不了JIT，也要尽量缩小库存量，以减少库存管理费用。例如，实行库存ABC制度。要求原材料与半产品及时供应。此外，还有一个方法能减少库存成本，就是库存外包。把自己的原材料与产品外包给有库存优势的企业，利用其它企业的剩余库存能力来解决本企业库存难题，以降低与减少库存成本。如果企业有仓库库存能力，要实行科学管理来降低管理费用，例如用先进的机械来搬运货物，减少搬运成本与人工成本。或者在采购方面运用经济订货批量模型(EOQ)来降低库存，运用EPQ是降低库存成本比较好的方法之一。EOQ能够做到优化采购数量，尽量降低库存，使库存成本减少。

(4)降低经营成本。经营成本包括：主营业务成本与其它业务成本。主营业务成本，有直接材料成本、直接工资成本、间接材料成本、间接工资成本、其它直接支出、制造费用、管理费用等等。降低经营成本，有几个方法可以借鉴：一是尽量采用高科技的设备，来提高生产效率。高科技设备包括采用机器人技术。但前提条件是，企业方要培训出专业的设备维修与维护人员。高科技设备，能够以更少的员工，生产出更多的产品。二是企业应致力于研究、开发新项目，重视知识因素，任用高熟练度与高技能的知识型员工。当知识运用在生产运营上，不断改进、优化或者开发出新产品，能够占据市场主动权，所以重视知识因素能产生更多的价值，而且知识价值在企业生产产品中的总价值中所占的比重不断的增加，成为衡量商品与服务有效性的重要标准。三是把一些非核心业务外包，让有优势的企业承担本企业的产品制造，本企业专注于核心的能力、设计、营销方面。四是提高员工的培训力度与水平。培训要培育员工们的实用与实战技能，而非其它的东西。五是运用先进的管理方式来管理企业。

(5)降低管理费用与人工费用。现代企业中，要尽量任用有才干的专业人才。首先要减少高管的人员配置。高管的薪酬高，往往是员工们的几倍、几十倍，甚至于几百倍。减少高管的职位数，有助于减少管理费用与人工费用。例如，企业中的副董事长、分管各职能部分的各类副总裁都没有不要设置。当然，庞大的企业的财务职位除外。少一位高管，就少一大笔要付的人工费用。要减少层级来减少管理人员，以前一个管理人员要管几位员工。高科技时代，一个管理人员可以管理几十到几百名员工。增加管理人员的管理辐度。减少管理层级，增大管理辐度，就可以减少大量的中层管理人员与基层管理人员。可以为企业降低与减少一大笔管理费用与人工费用。管理人减少能实现管理的效果吗？其实，要转变一下观念了。员工是企业内部顾客。要把监督者的身份转身为教练者身份。对于员工们进行团队管理，或者利润中心管理。对员工们进行充分授权，让每一个员工们，既是一线决策者，又是监督者，更是管理者。对员工们的监督不是管理者监督员工，而是制度监督员工们，或者是员工们自己监督自己，或者是团队成员间的相互监督。这样我们既可以调动员工们参与管理工作的积极性，又能为企业省下一笔可观的金钱。降低人工成本，不能靠降低员工们的工资福利待遇。员工们要生活，要吃饭，他们会比较同行业企业的工资标准，如果本企业高于本行业其他企业工资，就会高兴与满意，如果本企业低于其他企业标准，就会不高兴与不满意。提高员工们的满意度是高管们与企业主们应该做的。其实可以这样做，在规定的工作时间内，增加工作任务与工作量，就可以了。当然，不能让员工们加班加点，企业更应该好好爱护与关怀。对于没有工作经验与实习的员工们，或者见习期的员工们，如果他们为了求得工作机会而不要工资，企业不能答应这种情况，而应该给予他们最低工资待遇，企业是有人性关怀的组织，不应该做血汗与剥削的榨血机器。反对一切克扣、拖欠、降低员工们工资福利待遇的行为。外国有企业只有几十名员工，却能每年创造几十亿美元的利润收入。强大的企业，不是因为规模大，员工多，就叫强大企业；而是成本低，员工少，创造的利润最多，才是强大的企业。

(6)降低办公费用与营销费用。企业应遵守财务管理制度，坚持勤俭办厂 ，反对铺张浪费，尽量降低制造费用，节约生产费用，严格控制期间费用，压缩非生产费用。办公场所要用到纸、笔等办公物品，却不知道这些几角与几元的东西，日积月累起来，就是一笔庞大的开支。所以，节约成本，要从小处做起。可以推行无纸化办公，为企业节省大量的办公费用。企业营销要打广告，可选择影响力大，受众广，效果好，低价格的广告载体，并且选择好的广告商合作。打广告要做到花钱少，效果好，影响力大，营销费用就省下了很多。企业一样存在“三公消费”，可以从“三公消费”着手来降低成本与节约成本。

企业每一个地方只要想得到的地方，都能节约成本，消除浪费。开动脑筋，开源节流。做为企业最高领导们，要克勤克俭，克已奉公，带头厉行节约，杜绝铺张浪费。例如，多坐经济舱、住一般宾馆、买一般公务车、不配专车与不坐专车、不建豪华型的企业总部与工厂。企业是用来经商赚钱的，不是用来攀比的。企业只要认真地执行节约与降低成本政策，并且行之有效，必能为企业节省很多钱，这些钱可以成为企业渡过各种难关的现金流。

2.3 不断总结控制成本的方法

没有完美的方案，只有不断完善中的方案。在企业的成本分析会上，各职责人员要参与成本核算，并在认真分析的基础上，大家进行头脑风暴，对与现存成本高或者有待改进的地方进行集思广益。或者把这个任务分布到执行部分，要其提出整改措施或者负责落实。总之，现代企业要不断寻求新的从本质上降低成本的方法及措施。把各个环节结合起来，避免不必要的成本出现，以实现企业利润最大化。

[1] 孙溦.如何打造节约型企业初探[J].现代经济信息(学术版),2008(5).

[2] 梁明哲.浅论日本企业成本管理模式[J].世界经理人,2007.

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1005-5800(2012)08(a)-155-02