邓永胜

(山西临汾职业技术学院，山西临汾041000)

信息化是指利用电子计算机进行现代化数据处理的技术，并将其进而应用到各项事物中，形成网络化管理。而网络环境下的档案管理，要求充分调动信息化资源，进行信息整合和深入应用。加强对信息网络环境下的档案管理的探究，对发挥信息资源优势、提升管理水平，都有着重要的作用。

1 信息网络环境下档案管理的必要性

从档案工作的内容来看，只有加强档案管理的信息化，形成网络化，才能使档案工作与时俱进。当今时代是信息化时代，电子计算机和信息资源在人们的生活及管理中的广泛应用，产生了大量的数字化文件，数字化档案信息资源与日俱增。比如在高校中，网上学校的开办、校园网的开通、远程教育的发展、高等教育面临的来自国际上的竞争等，这些都要求在档案的内容上进行拓展，同时也使档案管理中的档案资料的收集、储存、整理、使用复杂起来，这也说明了使用信息网络进行档案管理的必要性。

从档案工作的基础来看，档案资料的收集和整理是档案管理工作的基础和前提。目前档案工作中普遍存在的问题是全员档案意识不强，从领导到教职工，对档案资料的收集、整理、建档、保管以及使用的重要性，普遍缺乏认识，因而在实际工作中不能将其摆到应有的位置，其结果是致使许多重要的工作，甚至有重大影响的档案，找不到或难以找到主要历史资料，而有些不重要的资料收集又过繁过多，缺乏整理，造成重复，没有质量。……