图书馆服务补救时机问题探要
2012-02-15马玉红
图书馆学刊 2012年8期
马玉红
(新乡学院图书馆,河南 新乡 453003)
马玉红 女,1971年生,馆员。
图书馆服务失误是指服务过程或(和)服务结果出现了较低的服务质量。对服务失误予以补救的时间点即称为“补救时机”。理论成果和实践都证明,“补救时机”是影响图书馆服务补救效果的最关键变量之一,其与迅速消除读者的负面情绪,提升与恢复其满意度,培养其忠诚度,以及准确洞察图书馆管理隐患,避免新的服务失误发生都有内在的联系。
1 服务补救时机与服务补救效果
1.1 服务补救响应时间的划分
服务补救时机以服务补救响应速度为判断标准。在顾客满意度的评估中,“响应速度”是个重要因素。因为“时间等待”对于顾客满意度而言是个负面因子。顾客在等时间时,其损失的成本不只是时间,还包括负面的情绪[1]。Smith在研究服务补救与顾客满意度的关系时,把服务补救响应速度分为即时(inmediate)和延迟(delaved)两种,前者是指服务失误发生后立即给予顾客补救,后者是指服务失误发生后一段时间内给予顾客补救[2]。根据服务响应速度的快慢,有学者把服务补救分成预警性补救、即时性补救与迟发性补救等多种类型。
1.2 服务补救时机的理论认识
理论界通常认为,如果补救时机越早,补救速度越快,顾客的满意度就会越高。比如,Gronroos指出,“服务补救越快越好”是服务补救的一项基本原则。Ramsey认为,处理顾客问题的最佳时间是“现在”[2]。我国有学者认为,服务补救的关键是快速反应,即当服务失误发生时,组织越快做出反应,服务补救的效果可能越好[3]。……
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