李 辉

（黑龙江科技学院图书馆，黑龙江 哈尔滨 150027）

1 统一管理图书和论文

普通高校一般都拥有一所综合性图书馆，由学校统一管理，80%～90%的图书资料都存于此。另外，每个学院都拥有自己的专业图书馆。这种方式在国外大学很普遍，比如，英国剑桥大学图书馆共计100余所，分布在学校的各学院、学生宿舍及其他教学场所。而我国普通高校的各学院的图书馆由于资金的不足，图书管理没有达到预期的效果。另外，各学院的本科毕业论文管理也存在同样问题，没有进行科学的分类和系统的管理。如何管理好各学院的图书资料，提高资源的利用率，笔者认为应该采取以下两种办法。

1.1 图书统一管理

根据国外大学的先进经验，在校园内建成多个院、系图书馆，其优点是方便师生阅读和查找资料，但必须统一管理。统一管理有两种模式，一是所有馆员和图书资料都由校图书馆统一管理。这样既可以保证对教师和学生的开放时间，同时，信息的共享又避免了资源的浪费。二是由各学院管理，但必须保证开放的时间，并把所有图书资料纳入校图书馆网络系统，便于查询和借阅。

1.2 建立学生论文库

从目前掌握的情况来看，大部分院校，本科生的毕业设计都由各学院管理，而管理上却存在很多问题，主要表现在两方面，一是没有科学的管理办法和借阅保障制度；二是没有毕业设计的电子文档，查阅不便。而电子文档的使用，可以加快信息查询的速度。在国际图书馆界十分重视电子资源建设问题的研究[2]。……