管理信息化在不同阶段的目的不同。最初是要提高管理效率，由此带来业务流程的改造，提高整体管理模式，满足现代大学发展的需要，从而最终为管理者进行科学决策提供依据和手段。

要做好管理信息化，首先要建立信息标准化。我们需要建立一套数据标准，用来指导各个业务系统的开发和应用，保证信息共享，同时，为信息化的可持续发展提供保障。有了数据标准以后，就可以建立公共数据库、统一的信息平台及综合信息查询。在此过程中，要将分散的、独立的系统耦合在一起。对外经贸大学从2005年第一期信息化建设开始，就非常注重建立数据标准和公共数据库。我们以教育部推出的国家标准作为依据，我校保留原有投资不变，将各个系统中的数据同步到公共数据库中，利用综合信息系统来支撑这个系统，保证数据共享。

财务信息化是管理信息化的一个重要部分，因为财务管理本身是管理工作的一个重要环节，而且，决策支持系统的大部分数据来自于财务数据。学校的人、财、物是密不可分的，因此，很多业务部门都免不了要与财务处打交道，很多数据都会流向财务处。比如，要引进人才提高师资水平，就需要收集相关数据，如人均科研经费、人均教学经费、实验室投入、教学资金，引进人才的资金、学科建设的资金、活动经费等，这些数据都需要财务来提供。

我们将信息化引入到财务的每项管理工作中。在发放工资时，各部门在网上的系统中申报每个职工的工资，由人事部门审核劳资标准，审核后，自动通过核算系统，将工资划到相应的账号上。……