文/陈丽娜 钟广鹏

教学设备管理存在数据分散、统计时间长，数据丢失，盘点工作量极大、信息反映不及时，数据统计与数据收集困难等问题。中山大学教学设备管理系统实现数据集中式管理，提高了信息的集成度，实现了数据共享，提高了管理水平和效率。

随着高校规模的不断扩大和信息化建设的快速发展，高校教学设备的数量不断增长。高校教学设备具有种类多样、购置频繁、使用周期各异、使用地点分散等特点。教学设备大多采用手工记录的方式来进行管理，对设备信息的处理也是通过人工查询、统计、计算等来进行的。然而教学设备管理存在数据分散、统计时间长，数据丢失，盘点工作量极大、信息反映不及时，数据统计与数据收集困难等问题。尽管很多高校采用了计算机管理的模式，也存在各自为政，导致教学设备不能进行有效的管理，容易形成设备资源购置不当或设备资源闲置，增加了学校的运行成本。因此，对于高校教学设备的科学管理具有相当的难度。

高校教学设备专业性强，种类多，对其科学管理是高校固定资产管理的一项重要内容。随着信息化时代的到来，对高校教学设备管理的规范化、科学化、信息化，已成为相关管理部门必须面对的重要课题。

中山大学是一所教育部直属的重点大学，共有四个校区，对四个校区的教学设备的科学管理与维护是中山大学网络与信息技术中心的一项重要职责。2010~2012年，中山大学网络与信息技术中心组织本校教学设备管理系统的开发工作。……