浅谈档案数据统计与利用效果

2012-01-27吴德香新疆油田公司采气一厂信息档案管理站

中国科技信息 2012年4期

吴德香新疆油田公司采气一厂信息档案管理站

浅谈档案数据统计与利用效果

吴德香新疆油田公司采气一厂信息档案管理站

收集和管理档案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是为了利用者充分挖掘、开发和利用档案。而在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动服务形式和不重视档案为企业利用服务后所产生的实际利用效果的信息反馈两大问题，已严重影响着档案信息资源的开发与利用。本文针对上述问题，对档案利用数据统计与档案实际利用效果做以下探讨。

档案；数据；利用；效果

1.档案信息资源开发和利用信息反馈在工作中存在的主要问题

1.1 只重视档案利用数据统计，不求档案的实际利用效果

各级档案行政管理部门，每到年终在要求基层档案室，编制年报，了解档案利用情况时，只需统计几个利用数据，如利用人数、利用档案卷(件)数、页数等，而不了解通过档案信息资源的开发与利用，而所获得的社会效益和经济效益。收集统计档案利用数据，虽然也能反映档案的利用情况，但这只是表面现象，说明不了档案给社会和经济建设带来的价值和作用。也就是说，统计几个数据只能揭示表面现象，而不能揭示档案利用的实质，即实际利用效果。这是各级档案部门普遍存在的一个问题。