石河子大学经济贸易学院 王伟国 李金甜

记账凭证自动生成机理研究
——基于事项凭证业务活动的记录

石河子大学经济贸易学院 王伟国 李金甜

一、基于事项凭证的会计流程分析

与传统账务流程相比，基于事项凭证的会计流程具体如图1所示，主要从两个方面进行了改进：一是在原始凭证到记账凭证中引入了事项凭证；二是除通过事项凭证生成记账凭证外，还有其他模型。

基于事项凭证的会计流程特点包括：一是该流程以事项凭证为核心，更加符合现代数据处理的理念；二是基于事项凭证的账务流程，事项凭证类别的设置是一项重要的工作，各类别的事项凭证中定义了经济活动要采集的事项和经济活动的业务规则，这样就保证了经济业务发生到完成始终在事项凭证中记录，事项凭证成为传统账务处理的基础和其他决策模型的基础；三是通过事项凭证对经济业务活动的原始数据进行完整的记录和反映，经济业务的发起部门选择事项凭证类别填写业务数据，涉及的其他部门按照业务规则在同一张事项凭证中填写各自业务数据，从而使某经济业务活动能够通过事项凭证得到全面的记录和反映；四是有利于实现事项凭证到记账凭证的自动生成设计，在事项凭证类别设计中，可以建立事项凭证类别与记账凭证模板的对应关系，事项凭证产生后通过记账凭证模板自动生成记账凭证；五是有利于简化现行系统中科目设置的复杂程度，改变在总账中增加辅助核算的机制，简化传统账务处理过程；……