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节省管理者的时间

2011-11-14郝志强

现代企业文化·综合版 2011年9期
关键词:管理企业

郝志强

管理者是处理例外的,但不能事事都有例外,那样的管理者要整天忙着救火,而不是处理真正的例外了。这也就是管理规范的大公司,看起来“没有激动人心”的大事,但效益卓著的原因。

德鲁克说:“你认为我们组织的领导,对你的工作应该了解些什么吗?你对我们这个组织有什么看法?你觉得我们还有哪些尚未开拓的机会?你觉得我们有哪些尚未察觉的危机?你希望从我这里知道些什么?”

德鲁克建议管理者,通过类似的一些问题,让下属自己发现问题,自己找到定位,自己解决问题。从而节省管理者的时间。当然在这个基础上,管理者还要做好下属的教练。也可以继续问一些问题,比如用“你说的很好,还有呢?”这样的句型来启发下属。

简单地来说,就是让他带着答案来找自己,而不是直接回答下属的问答题,这就是所谓的教练技术。在具体操作中,管理者要善于说:“这个问题很难,我不知道,你是这方面的专家,你说说该怎么解决?”人都喜欢被尊重,尤其是管理者尊敬和吹捧下属,下属会“士为知己而死”。

有的管理者的态度比较强硬,和下属说:“以后别来问我,要带着最少三个答案,再来敲我的门。没想好,就别来烦我。我喜欢解决问题的人,不喜欢提出问题的人,你提出了问题,那你就来解决问题。”

当然对一些特别简单的问题,一些特别紧急的问题,或对一些顽固不化的下属等,管理者也可以采用给建议,甚至直接发布命令的方式。无论如何,管理者把下属培养起来了,管理者只要宏观把关就可以了,管理者用来思考的时间,就会增多,时间管理自然就形成了正循环。……

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