基于SQL SERVER2000的文献采访若干应用

2011-11-14王锋

黄冈师范学院学报 2011年6期

关键词：图书馆系统

王锋

(黄冈师范学院，湖北黄州438000)

基于SQL SERVER2000的文献采访若干应用

王锋

(黄冈师范学院，湖北黄州438000)

以ILASII系统为例，分析其功能模块中存在的一些缺陷，针对采访数据批查重、MARC与EXCEL格式数据转换、数据统计方面的问题进行了一一探讨，并提出了相应的解决思路。

文献采访;SQL SERVER;批查重

文献采访工作是图书馆信息资源建设的源头，是图书馆一切工作的基础。文献采访的质量，直接影响馆藏的质量，而馆藏的质量直接影响用户的使用效果，影响学校的教学与科研质量，因此做好文献采访工作对图书馆乃至整个学校而言意义重大。

在图书馆实现自动化管理以前，文献采访多靠手工，效率比较低下，资源采全率较低。现阶段，随着图书馆自动化系统的普及，采访工作效率、采全率都大大提高，但同时也存在一定的问题。以ILASII为例，该系统分为采访、编目、典藏、流通、期刊、信息开发等功能模块，在使用初期整体工作效率得到了很大的提高，但是随着编目工作逐渐外包以及CALIS逐步实现编目数据的共享，编目效率快速提高，采访工作成为瓶颈，如何实现二者的匹配是我们必须考虑的问题。具体而言有两种方案，一是在ILASII的基础上实现采访数据的批处理，完善文献采访的功能;二是对ILASII进行更新换代或替换为其他的自动化系统。文章主要对前者进行探讨，主要内容有采访数据批查重、MARC与EXCEL格式数据转换以及数据统计三个方面。