浅谈科技工作程序对科技档案管理的作用和影响
2011-09-22李丽鑫
群文天地 2011年16期
李丽鑫
具有专业性、成套性、现实性、种类和类型多样性等特点的科技档案,可以为企业的生产发展和技术创新提供信息服务,是一种潜在的生产力,其在企业经营管理、生产建设、科研创新活动中的地位与作用越来越重要,因此,做好科技档案的开发、利用与管理是十分重要的。
一、引言
科技档案是具有保存价值的科技文件材料经过归档转化而来的历史记录,其不仅具有情报、知识储备、依据凭证功能,而且具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。目前,社会对科技档案信息的普遍需求,使得科技档案愈发受到人们的重视,且具有广阔的市场。为更好地获得知识信息,做好科技档案的收集、整理、归档、鉴定、编研等开发与管理工作,是科技档案研究者和工作者应重点研究和思考的问题。
二、科技档案的管理
科技档案业务管理包括科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用六个方面工作,其中,开发利用是科技档案工作的根本目的,收集、整理、保管、鉴定统称为科技档案工作的基础业务,开发利用依赖于基础业务工作,并检验其工作质量,而基础业务的目的则是维护科技档案的完整、准确、系统、安全,为科技档案的开发利用创造条件;另外,统计工作是一种监督手段,是对其他各环节工作的信息反馈。
三、科技工作程序对科技档案管理的影响
科技工作程序是科技档案产生的母体和形成的基本线索,特定的程序产生特定的科技档案,因此从科技档案管理的角度看,科技工作程序会影响到科技档案管理的全过程,只是这种影响的隐显程度不同罢了。……
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