冼玉华

计算机的大量应用，使高校档案信息数字化成为必然，信息数字化打破了高校档案管理的传统模式，使其进行了一次“华丽转身”。本文就信息数字化对高校档案管理的影响进行了论述。

信息时代的到来，使档案管理工作的内涵发生了深刻的变化。档案已成为文化资源、知识资源和信息资源。档案信息的收集、整理、开发和利用的方式也发生了根本性变化。

一、传统的高校档案管理

1．管理人员素质不高。一些学校把档案管理岗位视作“照顾”岗位，安排“老、弱、病、残”及“关系”人员到档案管理岗位上从事“轻便”工作，且不重视对档案人员的继续教育、知识更新，高校档案管理中缺乏专门的人才。

2．工作量大，效率低。档案管理是十分繁杂和琐碎的工作。由于大多数的档案都是纸质的档案，无论是分类还是校对，都要耗费大量的人力资源和时间，效率低而且容易遗漏、差错。

3．资源共享差。学校的人事档案、学生档案等分别处于不同的职能部门，往往由于分别统计和校对各自的信息，缺乏应有的信息共享，信息反复收集。

4．高校合并带来大量问题。国内许多高校经历过几所学校的合并，带来原学校的档案流失，原有的整理标准不一致等一系列问题。这些都造成了重新整理归类困难和原来学校的档案管理人员转岗导致档案的交接困难等。

二、信息数字化影响之下高校档案管理的华丽转身

1.节省了大量人力、物力，提高了管理效率。（1）节省了档案存储空间，使档案信息储存更完整。……