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物业公司成本控制的基本程序和方法

2011-09-19刘学超

现代企业文化·理论版 2011年10期
关键词:成本制度管理

刘学超

物业公司开展成本控制,可以事先限制各项费用和消耗用料的发生,有计划地控制成本的形成,使成本不超预算,从而达到降低成本,提高经济效益的目的,实现利润最大化。

加强成本的事前控制

一、制定行之有效的成本控制标准。根据物业服务行业的特殊性,综合考虑铁路内部物管小区后续服务的综合性,对影响成本的各相关因素进行分析研究,特別是公摊部分成本支出,制定相应的成本控制制度,将各项经济指标层层细化,分解到各责任部门、各物管小区。同时,相应地制定可控费用的管理办法,做到硬指标、硬任务和奖罚激励措施并举,增强广大员工战胜困难的信心,积极参与成本管理。在固定成本确定的情况下,对可控成本进行有效控制,压缩变动成本,一分辛勤一分收获,努力提高成本利润率。

二、建立成本控制的归口、分级责任制度。在成本控制的归口负责制下,各职能部门在成本管理和控制方面分别承担一定的责任。各部门根据本部门的职责保质保量的完成公司下达的有利生产任务,不超支。其中,技术部门加强对机械设备的检查、维护,避免因设备问题影响企业形象,管理部门加强对外部市场的管理,加大考核力度有效节约成本支出,特别是工资性支出及消耗品的浪费。办公室要对办公用品的使用建立相应的管理制度,建立健全签字制度。办公用品的发放要建立管理台账。

目标责任应是建设性、创新性的,而不是惩罚性的,所以考核的奖与惩并不是责任管理的主要目的,目的是通过实行管理控制来促使全体职工实现企业的成本管理目标。……

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