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A8 太行山下一个温馨的家

2011-09-11

中国建设信息化 2011年14期

A8是什么意思,一个英文字母、一个阿拉伯数字,一个阴阳怪气的组合,弄不懂。为什么不用一个中文名字?讨厌!我们是在选了软件之后才注意到A8这个名字,选软件时只顾及了内容。名字是人家定的,我们只能随人家如此称呼,好在只是一个代号而已,任凭它叫什么和什么颜色,不好有什么挑剔,挑剔了人家还说你没文化、土老冒呢,鲁迅先生还用阿Q创造了一个中国人呢。但我是很看不起这些用奇装异服吸引人眼球的手法的。

我们最先蹦出选办公软件的想法,是因为时间、速度和效率的逼迫。前年我们决定公司资金集中管理,决定所有合同都要经过公司评审核准,决定实行集中核算,这是我们管理理念、管理模式和管理方法的一次重大调整,是我们自推行项目法管理之后最重大最深刻的一次调整。之前曾有过很大的担心,一下子把那么多人说了就算的事变成说了还要呈报批准,就靠一部传真机和电话来来去去,真怕耽搁现场,真怕办不下去,怕到了怕崩盘的程度。现场那么复杂多变,机关的人对现场了解太少了,业务水平也低于基层,时间有吗?质量有吗?渠道通吗?那时资产财务部和企管部的电话你都打不进去,董事长有事也得跑上门去,那时2个部门的传真机滚热发烫,排出的毒气熏蔫了一边的盆花,弄得他们又是开窗又是洒水又是喷醋。正如此,在贯彻实施这个变革的公司管理工作会议上,董事长提出了利用信息化的设想,而且在会议后立即开始行动。一晃,现在好了,有A8了,一切变得简单快捷起来,你从隔壁房间来到我的房间说事或者你坐在我的对面写了一份稿子,站起来说,领导,我写好了,你看看,不行我再改,绝不比你在天边一点击来得更快捷。

A8是办公软件,我们上了这个软件,使之成为我们的办公平台,我们就在上面部署工作、请示和汇报工作、发文、审批、读新闻、看通知、查资料、讨论问题,发出信息和接收信息,须臾不可离开,天天盯着她眼花缭乱、不亦乐乎,像是整个生命就凝结在尺尺银屏上,地球因此变小,我们公司就在一个桌面办公,相互感觉到呼吸和心跳,对视着交流喜怒哀乐。有两天由于故障突然停了,像是下岗了退休了,像是生命出现了空白,像是魂不守舍,像是一下子掉入黑暗的深渊,失去了和团队的联系。

那时就笑眯眯地问银屏:A8你到底是个啥呀?

像一个QQ上的企鹅依着一座大山晒太阳,像斗地主时抓了一张幺尖一张8,又像一个圆圈被拧成了两个圆圈,纠结。

前几天,一个陌生的人给我发了一个协同,我看了他的自我介绍,知道他是我们的一个项目经理,工作的地方距公司有800里,他说他“觉得A8另外一种作用就是拉近了普通员工和高层的距离,有些思想可以直接向他们汇报,这是原来不敢想的”。

这个话,我在闲聊和协同里、QQ上、工作汇报和回报工作中看到说到听到得多了,也许是量变到质变吧,突然在这一刻,你说我看到了什么?

A8,一个扭结的圆,正被一种利器捅开,形成一道河流,畅通无阻。

禁不住吟道:黄河之水天上来,奔流到海不复回……

A8的功能我是清楚的,我是给它下发准生证的人,各种办公功能我都有较为精准的算计,但未有算计到这一层。

2010年四季度安排公司考核调研,设计了3个题目,其中第3个是“建立沟通渠道,打造和谐团队和环境”。2个月后,大家交卷,前2个题目的答案都很好,唯独第3个题目的答案几乎没有涉及。我也带了一个小组的,我接触的分公司和项目经理部在座谈时都有书面的准备,极其认真,可记录内容多多,唯独关于这个显得空泛,较能打动人的,是在郑州分公司,他们一位出席会议的领导说:沟通是一个大问题,是公司的核心问题,把这个问题列为考核调研的内容,反映了高层的远见。

我反复读:

“A8另外一种作用就是拉近了普通员工和高层的距离,有些思想可以直接向他们汇报,这是原来不敢想的。”

这是企业发展和沟通和谐的问题。在集团公司今年的年度工作会上,我很用心的说了一句话:我们乐见我们的沟通渠道有所突破。

由于历史的原因,我们有一些纠结,需要理一理,中医说:“通则不痛,痛则不通。”更由于近2年,公司接连不断有大手笔文章,比如产品结构调整,队伍结构调整、管理模式调整,管理手段调整等,一个个从高层向基层灌泄。常常听到基层反映,不知道公司的规定、不很清楚公司的意图。我们需要沟通。

我们的员工分散在全国20多个省市自治区,过去常常是一份文件下发了半年多,该看到的人还没有看到,始终没有被看到的文件也不是少数。我把这个问题作为一个管理问题对待,不是十年八年了。

松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”

有研究者认为,管理者70%的时间是用来沟通的,一个单位70%的问题是由沟通障碍引起的。

《左传·哀公九年》记载:“秋,吴城邗,沟通江淮。”杜预注:“於邗江筑城穿沟,东北通射阳湖,西北至末口入淮,通粮道也。”这大概是沟通的本意和最早见于文字。

黄河也是因为沟通了才成为中华民族的母亲河的,大禹的爹爹没沟通,大禹沟通了,才成就了中华民族。大禹留下了三过家门而不入的佳话,大禹的老爹恐怕也有三过甚至四、五过的事,但没有留下来。

施工企业做信息化,都说难。别人难在推行不下去,响应者寡,我们难在系统问题没有解决好,被员工推着。其中的原因,一是我们的员工肯吃苦肯奉献爱企业忠于职守执行力强是肯定的,二是我们也要看到,我们上下之间有较好的沟通。在我们的沟通中,A8发挥了不可替代的作用。

前年我们决定公司资金集中管理,决定所有合同都要经过公司评审核准,决定实行集中核算,执行起来所以异乎寻常的顺利,个中缘由,首先证明这个决定得人心顺乎潮流;其二,我们的项目经理、分公司经理、电力工程部经理坦荡无私、维护大局、执行制度坚决彻底;其三,是沟通的结果。因为我参于着合同管理,这方面的事知道得多一些,我很敬重企管部的马部长,她可谓沟通高手,一个问题讲了一百遍再讲,仍和第一次一样,交换意见语气平缓,原则性很强,绝无说不出的原则,也绝无说出的生硬。我看到她,总想换了另一个人会是怎样,换了我可能会是另一个结果,总想起曾国藩的一段话:有才而性缓,定属大才;有智而气和,实属大智;遇险而不惊,可谓良将;有怒而内敛,可掌帅印;有权而不骄,必成大器。我想,这种气质于沟通最好。

公司常常为文字工作苦恼,觉得公司缺乏写家。前几天我在A8上给我们的系统管理员、内部顾问、基层操作人员发了一个协同,叫他们“写出你的总结来”,第二天便开始有回复,有的竟连续写出3篇。我一篇篇认真拜读这从A8上蹦出的文章,忍住和忍不住的泪花不断,感情真挚、文字优美老辣,不是一个人,所有的稿子都如此。我给他们的回复,有一句话就是,我自觉文字不错,看你们写的文章,我不敢再写了。这其间就有我们监事会主席的女儿,而前几天晚上,监事会主席还跟我说:他们(指他的儿子女儿)再怎么也写不出。嘿嘿,我把她女儿的文章转发给他,看他还怎么说?这一段我写文章时,常常引用他们的话,直接粘贴,也不修改,隔一天我自己都看不出哪些话是引用。我在和他们的座谈会上曾问过他们,你们写过这么好的文章吗?他们说是在这种氛围中才写出了。“橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳”哦。

沟通的道理是都知道的,但有的人和企业做得好,有的人和企业做的不好,主要原因恐怕在于沟通形式和方法。大禹和他老爹的区别就在于沟通的形式和方法。沟通一件事情,可以分为形式、方法和内容2个层面,沟通的内容一定都清楚的,但沟通的形式和方法未必都选择得好。沟通的内容必须通过一定的形式和方法才能实现,就其影响力来说,有研究者认为内容占7%,而形式占93%。没有恰当的形式和方法,沟通注定是要失败的。

我们的厂歌是从1985年唱起的,第一句就是“长城脚下我们建家”。2005年,公司改制,有了第二首厂歌,其中一句打动人的,也是“我们有了自己的家”。这是由我们企业的生存形式决定的:我们的员工分散在全国各地,太多的人一辈子都不认识,太多的人没有出席过公司甚至分公司的会议,不少人一辈子没和公司的领导有过握手和交谈,不少人一辈子几乎没有到过公司大院,家的概念朦胧而亲切,大家渴望一个看得见、感觉得到的家。A8桌面,给了我们家的气息,每天打开电脑,进入A8就像进了自己的家。一个企业,还有什么比这种氛围更重要吗?还有什么比在这种感觉中沟通更好吗?A8是什么?黄河流经的地方有一座山,曰太行山,山脚下有一座花园,花园里有一座8字形的2层别墅,那就是我们温馨的家。

A8是我们可以利用的一个沟通形式,不用多花钱,不用预约,没有繁琐,没有面对面的局促,只要你付出真诚,温馨得就像在家里,简单得就像自己可以随意地点燃一支香烟,自由得就像一个人在沙漠上可以无限遐想,幸福得就像一个人倘佯在花的海洋,得到的都是芳香。

在我们沟通上,A8是A。

从我们8字形的两层小别墅出来,拾级而上,一步一步就到了太行山顶,远远望去,长江和黄河从一个地方分别流向大海,在长江和黄河的发源地,碧波万顷,太阳刚刚从水面升起,和她的倒影尚未分开,两个太阳亲密无间,窃窃私语、开怀大笑,交流得彩霞斑斓,和谐天下……