崔亦工， 刘 颖， 朱明清

（1、黑龙江省科学院，黑龙江哈尔滨，150001；2、黑龙江省科学院自动化研究所，黑龙江哈尔滨，150090）

1 OA系统

OA是英文Office Automation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公系统,目的是提高办公效率[1]。我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资人事管理等，这些都是日常办公工作的处理范围。

2 科技信息平台建设

随着社会的飞速发展，21世纪的信息时代已经来临，科技也的的确确成为了第一生产力，在工业、农业、军事、国防、教育等各个领域都不可或缺科技的支撑作用。科技信息平台建设的目的是为了更好地实现科技资源的共享，提高科技交流的效率，降低科技管理的难度，提高科研院所和科技管理部门的办公自动化的水平。

图1 黑龙江省科学院办公及科技信息平台系统Fig.1 Office and S&T information platform of HAS

3 基于OA的科技信息平台具备的功能

OA系统发展迅速，在各个行业中都有所涉猎，如：财务、人事、销售等。但是对于科研院所、高等学校而言，作为科技管理的助手和信息平台，OA系统应具备以下功能。

3.1 协同管理功能

凭借现代计算机和Internet互联网技术充分发挥OA系统的协同管理作用。OA系统管理软件要为科研院所提供协同办公解决方案，帮助科研院所在统一的科研系统信息平台上实现对公文、公告、人员、项目、行政、采购等多方面的管理，它以消除单位内部的各类信息孤岛，实现系统各部门及人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高科研系统管理水平和运营效率。……