胡桂华

(衡水路桥工程有限公司)

浅析施工技术资料整理工作中的问题及对策

胡桂华

(衡水路桥工程有限公司)

摘 要：介绍了施工技术资料在整理过程中出现的问题及原因，并结合工作经验提出一些解决对策以供借鉴。

关键词：施工技术资料;整理;问题;对策

1 引言

在工程建设过程中，施工技术资料是从施工准备、正式施工、单位工程交工验收、竣工验收到交付使用贯穿于施工的全过程记录。在形式上，它可以是文字、图表、图纸、声像等不同媒体;在内容上，它包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全和质量检验资料及主要功能抽查记录、工程验收资料。

施工技术资料是工程的质量证明文件、工程预结算的重要依据、工程交工竣工验收的必备条件、同时具有对施工进度、质量有把控、指导作用、反映了施工单位的管理水平和队伍素质、对后期的合理使用、工程扩建、改建、维修提供依据并作为鉴定各方责任的依据。施工技术资料要保证齐全、真实、规范、准确、及时、系统。本人在承建青银高速九合同、山西河津至临猗一级公路四合同等工程项目施工中，负责工程技术资料管理工作，工程技术资料整理得到建设单位、监理单位、质监部门的好评，为工程顺利通过各级检查和验收创造了良好的条件。

2 施工技术资料整理中经常出现的问题

(1)不及时。如某工序完成，各项原始资料还没完成汇总签认、资料与施工进度脱节。

(2)不真实。这是普遍问题，有些资料完美的不切合实际，使施工技术资料失去了本来的意义。

(3)不齐全。实验室的水泥钢筋等原材的厂家检验报告、合格证、水泥混凝土的28 d强度报告、隐蔽工程的施工原始记录、施工日志等缺少。

(4)不规范。各部门对表格的表头签字不规范，试验结论、外观鉴定描述不符合规范要求，施工资料语言不规范。

(5)不一致。施工中试验资料日期段落与测量资料、现场记录、监理抽检资料相冲突，竣工图与实际工程不一致。

(6)不准确。施工组织设计、工艺流程、技术交底、施工总结等与实际不符，流于形式，应付检查。

3 施工技术资料出现问题的原因

(1)工程管理人员从思想上对资料重视不够，造成资料的不及时收集整理，尤其在抓进度、抓质量、抓关键目标工期的实现的时候，重建设，轻内业，资料等到要检查及交工需要时才收集整理汇总评定归档。

(2)工程技术人员和资料管理人员变动频繁，造成资料的不全、丢失，前后情况不明，加重后期资料整理的难度，影响工程结算，导致不能反映工程质量，甚至拖延工程交竣工时间。

(3)由于资料的管理不统一，造成资料整理不规范，造成大量的返工及补漏，浪费人力物力财力，致使资料的失真。

(4)资料人员配备不足且专业素质不高、懒散、经常闭门造车，追求量而忽略质。

4 解决问题的对策

(1)国家交通部规定工程计量支付、工程交竣工都与工程资料挂钩，实行工程实体和工程资料同时验收，这一措施使各级领导对资料开始重视，各项目负责人已开始委派专人专室负责资料管理，加强工程技术人员的岗前培训工作，提高专业素质，保证系统。

(2)资料管理者应提前了解工程的招投标文件、施工图纸、最新施工技术规范和国家标准，单位工程的各项划分及工作内容、管理流程、施工工艺、试验检测、质量评定等专业领域的知识。

(3)资料管理者要与试验、测量、质检、工序、计量部门和所属领导机关在资料问题上保持良好的沟通，平时密切联系，善于从中进行调解，及时做好上传下达的工作，避免资料走弯路。

(4)资料管理者对上级来文过下目、及时掌握施工动态，可以统筹全局，避免因互相借阅而丢失重要的图纸文件、遗漏隐蔽工程等在建工程的影像资料，及时督促各部门完成施工原始资料并收集归档，变被动收集为主动收集，而且真实地记录施工日志，避免了以后写“回忆录”。

(5)资料管理者需制定施工台帐，进度台帐可以做个简单的施工形象示意图，看起来明了方便，资料台帐按工程类型、时间顺序可以制成电子版，方便改动，作为收集、汇总、审核的目录，定期提醒领导们进行签认工作，对资料进程的每一步时时做到心中有数，对每份资料要一一审核无误后归档。

(6)资料管理者除平时严格审核每份资料外还应根据施工的类型按梯度整理出一套样板来。

(7)当分项工程完成后，及时对其进行汇总评定。象压实度、混凝土强度等数据多需数理统计进行评定的可以借用EXCEL表格中的函数功能进行个数(COUNT)、平均值(AVERAGE)、标准差(STDEV)的计算，省时省力。

(8)资料管理者从施工起就按照竣工文件的系统收集、归档，从而使文件资料的形成、日常管理到其收集整编、移交保管形成一套完整的制度。实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步，减少后期的工作量，有效保证了资料的齐全性。

5 结语

整理资料本身是很枯燥繁琐的工作，但把它一开始当作整个施工过程的缩影而进行学习了解各工作环节就很有趣了。这一过程需要从事内业资料的人员具有强烈的责任心和优良的道德心、心细，脑勤、手勤、脚勤、嘴勤就行，就能改变资料整理的拖拉滞后、闭门造车、应付突击的现象。工程资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作，要保证工程竣工资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。

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［1］公路工程质量检验评定标准(JTG F80-1-2004)［S］.

［2］交通部2004年第3号令.公路工程竣(交)工验收办法.

中图分类号：U415.1

C

1008-3383(2011)06-0277-01

收稿日期：2011-03-16