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基层国库退库工作难点及对策分析

2011-08-15张维发李玉梅

长春金融高等专科学校学报 2011年4期
关键词:国库办理机关

张维发,李玉梅

(中国人民银行蛟河市支行,吉林 蛟河 132500)

退库工作作为调节经济、照顾特困企业、落实国家扶贫政策、鼓励出口创汇和吸引外商投资等方面的一种有效手段,在促进地方经济发展和调节经济平衡等方面发挥着重要作用。国库作为办理退库的最后关口,必须严格把关、认真审核,保证国库资金的正常分配和使用。但随着退库形式和内容的日趋丰富,国库退库监管的地位和作用却越来越模糊不清,国库退库工作正逐步退化为一种形式,以致面临诸多亟待解决的问题。

一、基层国库退库情况

基层国库作为预算收入退库的具体经办部门,在地方经济不断发展的情况下,退库业务也随之逐年递增。以蛟河市支库近两年退库数据为例,可以明显看出县级退库业务的增长情况。

2009年,蛟河市支库全年办理预算收入退库业务140笔,金额2 029万元,比上年同期1 554万元增加475万元,同比增长30.57%,退库占全年全口径预算收入58988万元的3.44%;2010年,全年办理预算收入退库业务142笔,金额2 718万元,比上年同期2029万元增加689万元,同比增长33.96%,退库占全年全口径预算收入72 649万元的3.74%。

通过退库情况对比,蛟河市支库两个年度退库笔数未有明显增长,但退库金额却以每年百分之三十多的比例递增,说明年度逐笔退库额度在不断增大。退库是财政资金流出国库的主要渠道之一,国库在办理退库工作中只有有效行使监督监管职能,方能确保国库资金安全。

二、办理退库的基本程序

办理预算收入的退付,必须在国家规定的退库项目范围内,按照规定的审批程序办理。

(一)单位或个人申请

单位或个人提出申请退库时,应向财政、征收机关填具各征收机关统一格式的退库申请书或退库申请表。其基本内容包括:单位名称或个人姓名、主管部门、预算级次、征收机关、原缴款书日期、编号、预算科目、缴款金额、申请退库原因、申请退库金额,以及由征收机关审查批准的审批意见和核定的退库金额等。凡是不符合规定的收入退库,各级财政机关、税务机关,不得办理审批手续。

(二)征收机关签发收入退还书到国库办理退库

经征收机关审查批准的退库,由征收机关签发收入退还书到国库部门办理退库。

(三)国库按相关规定审核无误后给予退库

1.国库部门在国家规定的退库项目范围内办理预算收入退库:一是由于对工作疏忽,发生技术性差错需要退库的;二是改变企业隶属关系办理财务结算需要退库的;三是企业按计划上缴税利,超过应缴数额需要退库的;四是按规定可以从预算收入中退库的国营企业计划亏损补贴;五是财政部明文规定或专项批准的其他退库项目。国库对不合规定的退库,有权拒绝办理。[1]

2.国库审查合格后办理预算收入的退付。经国库部门负责人、国库经办员等审查合格后方可办理预算收入的退付,原则上通过转账办理退库,不支付现金。对个别特殊情况,必须退付现金时,财政、征收机关应从严审查核实后,在收入退还书上加盖“退付现金”的明显戳记,由收款人持向指定的国库按规定审查退款。退库款项必须退给原缴款单位或个人。外资企业、中外合资企业和其他外籍人员,以外币兑换人民币缴纳税款或以外汇券缴纳税款,因发生多缴或错缴需要退库的,经征收机关审查批准,签发“收入退还书”时,加盖“可退付外币”戳记,国库办理退库手续后,将退库金额通过银行往来划转经收行处,通过“外汇买卖”科目,按缴款人取款或转入缴款人账户时的当天卖出牌价,折成外币或外汇券退给缴款人或转入缴款单位的外币存款账户。

3.国库应按预算收入的级次办理退库。中央预算收入退库,从中央级库款中退付;地方各级预算固定收入的退库,从地方各级库款中退付;各种分成收入的退库,包括总额分成和固定比例分成收入的退库,按规定的分成比例,分别从上级和本级库款中退付。

三、基层国库退库工作中存在的难点

随着国家扶贫政策、照顾特困企业、鼓励出口创汇和招商引资等多种促进地方经济发展的政策出台,使得国库退库工作量逐年递增,退库内容逐年丰富,在基层国库人员紧缺的情况下,使国库退库工作监督乏力,存在诸多困难。

(一)退库监管依据乏力

随着财税体制的改革和新税制的实行,退库的范围和种类都发生了很大变化,退库业务遇到的情况越来越多,金额也越来越大,原有的退库政策与现行的分税制要求存在一定差距,并且退库政策政出多门,政策标准不一,没有相应规范的退库管理办法出台,经常使国库在进行退库管理时很难把握,给退库监督带来了难度。

(二)监管职能弱化,监督流于形式

由于《国家金库条例》、《国库会计管理规定》关于退库管理办法、退库的范围、审批权限等比较笼统,对国库部门的退库监管职能定位也不够详细。因此,弱化了国库退库工作的监管职能,对退库的监管只能是看看退库的各种手续、依据是否齐全,要素是否正确,只要手续齐备,国库就必须办理退库,形成了国库退库责任和义务重于审核监管权力的局面,国库监督流于形式。并且国库在办理退库业务中经常会遇到来自地方政府、财税等部门的压力,给退库制度的执行带来困难。

(三)退库信息检索操作程序落后,影响监督效果

在办理预算收入退库中,由于退库名目各异、种类繁多,时间间隔较长,涉及的单位较多、情况较复杂,而国库部门缺乏系统、全面、严格、规范的退库信息检索操作程序,并且要进行手工查阅标注原始缴库凭证,使国库退库工作监督被动。如汇算清缴退库,两年以上的,国库要到档案库检索两个年度的所有原始缴库凭证信息。操作程序的落后,不但加大了工作量,浪费人力资源,同时使得国库退库监督滞后。

(四)对退库的真实性、政策的适用性国库难以把握

由于国库退库牵涉到不同部门的利益,各部门都有自己规定的退库政策,所以常常出现政策之间相互矛盾的地方。而各级预算收入退库的审批权属于同级财政部门或其授权机构,按照《国家金库条例》及其实施细则的规定,在“多缴、超缴、误收、技术性差错”等退库业务中,征收机关可以随时办理退库,国库只负责审核手续是否齐全,退库的合规性、真实性难以把握。

(五)基层国库人员紧缺,退库监管力量薄弱

市县一体化改革后,基层国库实行定岗、定员、定编制,人员配备基本是2~5人。按照国库岗位分布情况,目前国库应设置部门负责人、会计主管、系统管理员、操作员(记账员、复核员、第三人重要要素复核)、事后监督岗等岗位。基层国库人员配备严重不足,呈现一人多岗、一人多责、兼岗兼职较多等情况,每日忙于应付繁重的工作,没有多余的时间进行金融知识、政策法规知识、税政知识的积累,导致监管力量相对薄弱,不利于加强退库监管。

四、对策

(一)继续加强内控管理,坚持分级审核制度

为了维护国家预算收入的足额入库,在相应的退库监管措施框架粗放的情况下,国库必须严格执行会计基本制度和内控制度,必须坚持对退库监管实行分项分级的审核制度,严格执行经办员、国库会计主管、国库部门负责人三级审批内部监控机制,确保国库收入的安全。

(二)强化柜面监督职责,严把退库关

基层国库要强化柜面监督职责,在繁重的工作中,对受理的退库业务,要严格审核退库范围、退库项目、退库级次、退库金额,对退库的文件、种类、时效、审批程序及税收收入退还书上各项要素均要严格审查,防止不合法退库。更要对预算收入退库业务进行真实性现场检查,防止退库单位弄虚作假或与地方政府利益挂钩进行违规退库。

(三)完善退库管理制度,提高国库监管的权威性

尽快补充完善《国家金库条例》、《国库会计管理规定》关于国库退库的管理制度,明确各类退库业务的操作流程、退库原则、退库范围、审批程序等方面的内容,明确国库在发挥监管作用方面的地位、职责、权力和义务,赋予国库对各种违法违规行为的执法权和处罚权,以增强国库部门退库业务的规范性、程序性和可操作性,逐渐树立国库监管的权威性和严肃性。

(四)加强协调工作,与征收机关共同维护国库资金安全

在实际工作中,加强协调工作,建立征收机关退库情况分析制度、联合检查制度、联席会议制度、对账制度等,共同防范国库资金流失。

(五)优化国库退库信息程序,建立退库监督平台,提高退库监管技术

在全面推广财、税、库、银横向联网进程中,尽快实现退库信息资源的共享,使国库在办理退库工作中,利用高科技手段,实现退库业务计算机信息检索,实现计算机退库监督、管理、审批及核算,及时、准确地掌握国库退库资金的整体信息,从源头上控制非法退库行为,进而提高国库退库工作效率和工作质量。

(六)加强培训,提高退库风险防范意识

在当前形势下,基层央行应当特别重视国库会计部门队伍建设,加强理论学习和业务培训,提高风险防范意识,这些是解决基层退库工作中存在的问题的前提和基础。

1.加强基层国库队伍建设,充实国库人员,保证基层国库人员相对稳定。

2.针对国库业务不断变化的形势,开展形式多样的国库业务培训和财税相关知识培训,使国库人员掌握财政、税务、企业等多方面的知识,正确把握相关规章制度,提高发现问题、分析问题、处理问题的综合水平和业务技能,增强防范国库资金风险的能力,提高监管水平,确保国库资金安全。

[1]中国人民银行国库局.国家金库条例实施细则(国家金库制度选编第6辑)[M].北京:中国财政经济出版社,2006.

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