童 云

（镇江高等专科学校 校长办公室，江苏 镇江 212003）

0 引言

随着教育体制改革的深入，我国许多高校走上了合并之路以实现优势互补、资源共享。高校合并之后，办学规模、办学理念、办学方向以及学科建设等方面也随之发生变化。如何做好高校合并后的档案管理工作，实现合并前后内部档案管理的真正融合，让高校档案资源得到更好利用，值得每一个档案管理人员认真思考。

1 高校合并后档案管理现状

1.1 档案材料东分西散

高校合并后，原有的档案材料势必要集中在一起进行统一管理。目前，许多高校都是由多个不同层次、不同隶属关系的学校合并而成的，各校区校址分散，档案管理体系、管理设施和管理人员不同，在合并的过程中，由于部门和人员变动，正常的档案工作秩序被打乱，一部分尚未归档的文件材料可能散失在各校区相应职能部门或个人手中，没有实施正常的移交手续，也可能会有一些具有保存价值并需归档的文件资料在移动过程中散失，给档案管理工作造成很大损失。在合并之初，由于新的档案管理系统和模式尚未完全建立起来，这一矛盾显得尤为突出［1］。

1.2 管理模式千差万别

档案管理模式是高校档案管理工作运行的脉络，是档案管理工作有效、有序运转的保证。各高校的办学类型、办学水平、办学理念、办学方向等不尽相同，自有一套管理模式，高校的合并并不能立即取消这些固有的、存在差异的管理模式，实行新的管理模式，需要有一个适应期过渡。……