陈 丽

（海南省疾病预防控制中心 海南 海口 570203）

专业技术机构年鉴是具有鲜明行业特色和单位特点的档案文献，是卫生年鉴和地方史志的有力补充，随着管理机制改革的不断深入，技术服务需求逐步提高，近年来该类年鉴的编撰信息覆盖面必须兼顾深度和广度，不仅涵盖本部门重要工作动态。举笔者编撰的疾病预防控制机构年鉴为例，应收录该地区、该领域疾病预防控制和公共卫生事业的重要文件、工作数据等资料，成为生动反映当地卫生工作情况和发展成就的重要工具书。笔者认为，专业机构办公室不应偏业务，轻视甚至忽视年鉴的重要作用，应顺应行业管理水平发展需要编撰本单位年鉴，充分凸显地方与专业特色，在编辑理念上求新，在形式和内容上求突破。

1.提高机构年鉴编辑人员四种意识

办公室年鉴编辑人员需要具备两种专业素质，一种是行业专业素质，另一种则是编辑专业素质，而档案文献撰写素质则是编辑人员必备技能。机构年鉴从无到有，目前都已具备较成熟和系统的凡例结构，基本上由目录、主体部分（各相关单位工作进展）、大事记、附录等部分组成。组稿通知下发后，年鉴通讯员已基本能参考往年的内容进行组稿和初编。但稿件质量参差不齐、内容审核不严成为编辑人员头痛的问题，作为二次、三次档案文献，解决这个问题除了提高供稿人员和编辑人员的文字和编辑素养，还需要强化以下三种意识：